合思财务数智化:解锁企业费用管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,如同一重重枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,其中智能分类费用更是一大亮点。

合思财务数智化:解锁企业费用管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,如同一重重枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,其中智能分类费用更是一大亮点。

行业迷局:财务转型痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手挑战。多系统林立宛如一座座孤岛,大量自研系统难以整合,数据在各个系统之间无法顺畅流通。传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,操作体验差、合规难、数据分散滞后等弊端尽显。

集团型公司的支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在茫茫大海中捞针。

高端制造企业则面临着业务成本管控难的困境。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。智能分类费用能够有效应对这些费用管理难题,让企业的费用管理更加清晰有序。

合思破局:全方位解决方案登场

为了破解这些痛点,合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,智能分类费用贯穿其中,为企业打造了一个高效、便捷的费用管理体系。

功能探秘:合思费控系统全景

合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,智能分类费用可对发票进行精准分类,让费用管理一目了然。

费用管理功能模块则具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层面的需求。

合同管理台账、银企直联、系统集成(与HR、ERP、OA、CRM等系统对接)、自动生成凭证等功能,进一步提升了系统的实用性和便捷性。智能分类费用在这些功能的协同作用下,发挥出更大的价值。

亮点聚焦:合思产品核心优势

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能分类费用使得整个费用流程更加清晰,费用自动分类,提高了工作效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能分类费用在系统连接的基础上,实现了费用数据的跨系统共享和分类。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能分类费用有助于对预算进行更细致的分类和管控,确保费用支出在预算范围内。

  • 发票智能:高效处理杜绝风险
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能分类费用可根据发票类型进行智能分类,为后续的费用分析和管理提供有力支持。

  • 多端便捷:随时随地轻松操作
    支持移动报销,员工可随时随地发起审批,可跟踪审批进度。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。智能分类费用让员工在操作过程中能够更清晰地了解费用的分类情况,提高操作的准确性。

价值彰显:合思方案成效显著

  • 效率飞升:大幅缩短报销周期
    合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。智能分类费用加速了报销流程,提高了整体效率。

  • 管控升级:全程把控费用支出
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出,降低企业经营成本。智能分类费用为费用管控提供了更精准的数据支持,使管控更加有效。

  • 数据精准:提供决策可靠依据
    统一业财口径,数据统计自动匹配,实时掌握预算执行进度,费用支出异常波动直观可见,为管理层决策提供及时准确的数据依据。智能分类费用使得数据更加清晰准确,便于管理层进行分析和决策。

  • 合规增强:确保财务数据真实
    杜绝假票、错票、重票,保证财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。智能分类费用有助于对费用进行合规性审查,确保费用的合规性。

场景多元:满足企业多样需求

合思的解决方案适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每个场景中,智能分类费用都能发挥重要作用,为企业提供更加细致的费用管理。

案例见证:众多企业成功实践

合思的解决方案已经在动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多不同行业的企业中得到了成功应用。这些企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著成效,如报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高、预算管控落地、业财融合等。智能分类费用为这些企业的成功提供了有力的支持。

定位独特:合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能与多种第三方系统实现集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,以及无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化体验;能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。智能分类费用是其差异化优势的重要体现之一。

未来可期:持续创新助力企业发展

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。智能分类费用也将不断优化,为企业提供更强大的费用管理支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验智能分类费用带来的全新变革。

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captaincaptain
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