在企业的发展进程中，高效的财务管理如同稳固的基石，支撑着企业稳健前行。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了企业财务监测的全面升级，显著提升了效率、降低了成本，其成功经验值得众多企业借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
传统财务管理痛点凸显
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务管理难题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业财务监测难以做到实时、准确。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
合思解决方案精准出击
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业财务监测更加精准、高效。在这个过程中，数据的流通更加顺畅，各系统之间的协同效应得到了充分发挥。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的消费与报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，让企业财务监测更加轻松。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业财务监测提供了有力的技术支持。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效与成果。
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效率提升立竿见影
在效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务工作轻松高效
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行企业财务监测分析和战略规划。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业财务监测贯穿于企业运营的每一个环节。
客户反馈见证合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思财务数字化解决方案在企业财务监测方面的卓越价值。
未来合作展望无限
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步实现更多的价值提升。在企业财务监测领域，双方有望共同探索出更多创新的模式和方法，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本，在企业财务监测方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
