在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思，一家创立于2014年的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为金牌橱柜提供了一套卓越的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
金牌橱柜：庞大业务下的档案管理困境
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，产生了海量的财务数据。年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。这些数据犹如一座巨大的宝藏，但由于会计档案散落各系统，档案数据难以有效利用。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，纸质档案管理占据主导地位。每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，管理利用效率极低。在电子发票管理系统缺失的情况下，企业在发票管理等方面更是困难重重，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思解决方案：打破数据孤岛，实现业财一体
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套电子发票管理系统及财务档案管理解决方案。
– 统一存储，整合四证
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便企业进行管理和利用。电子发票管理系统在其中发挥了重要作用，能够对发票数据进行集中存储和管理，提高了发票管理的效率和准确性。
– 搭建关系，双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。电子发票管理系统与其他业务系统的紧密结合，使得发票数据能够与业务数据相互关联，为企业的财务管理提供了更全面的支持。
– 聚合呈现，便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以便捷高效地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。电子发票管理系统的智能检索功能，能够让员工快速找到所需的发票信息，节省了大量的时间和精力。
– 自动采集，降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了人工操作的繁琐，还降低了企业的运营成本。电子发票管理系统能够自动识别和采集电子发票信息，减少了人工录入的错误，提高了发票处理的效率。
方案实施：智能采集，精细管理
合思的解决方案在实施过程中，充分利用了自身的技术优势和专业能力。
– 智能采集，数据汇聚
合思档案具有智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集金牌橱柜的各类档案数据。电子发票管理系统能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现发票数据的自动采集和传输。
– 预归档服务，数据准备
利用预归档服务，对采集的数据进行集成服务、规则引擎、元数据服务等操作，为后续制档做准备。这一步骤确保了数据的准确性和完整性，为电子发票管理系统的高效运行奠定了基础。
– 档案制档，精准关联
在档案制档环节，对金牌橱柜的档案进行智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测，生成自定义版式文件。电子发票管理系统能够对发票数据进行智能分类和关联，确保发票信息与其他财务数据的一致性。
– 安全管控，合规管理
通过精准权限管控、档案目录灵活扩展等方式对金牌橱柜的档案进行管理，确保档案数据的安全和合规。电子发票管理系统具备严格的权限管理机制，只有授权人员才能访问和处理发票数据，保障了企业数据的安全。
显著成果：效率提升，成本降低
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
– 效率提升
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的运营效率得到了显著提升。电子发票管理系统的高效运行，使得发票处理的速度大幅提高，减少了员工的工作负担。
– 成本降低
预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率也间接降低了企业的人力成本。电子发票管理系统的应用，使得企业在发票管理方面的成本大幅降低。
– 合规保障
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合法规要求。在面对审计等工作时，企业能够轻松应对，提升了企业的合规性和管理水平。电子发票管理系统能够对发票数据进行实时监控和审核，确保发票的合法性和合规性。
金牌橱柜反馈：智能管理，助力发展
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助企业解决了档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。电子发票管理系统的应用，使得企业在发票管理方面更加便捷和高效。合思档案的应用使得企业能够更好地应对审计等工作，提升了企业的合规性和管理水平。节省的成本和提高的效率为企业的发展提供了有力支持，有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中电子发票管理系统将为您的企业财务管理带来全新的体验。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询了解合思的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
