在数字化的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的电子会计档案管理平台，为企业量身定制全面且专业的票据管理在线解决方案，助力企业在档案管理领域开启高效、合规的数字化变革之旅。
市场形势：数电票时代的新挑战
在当前的商业环境下，数电票正以前所未有的速度扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，这对企业档案管理的信息化建设提出了更为严苛的要求。企业迫切需要专业的票据管理在线解决方案，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这个时代，传统的档案管理方式已难以满足企业发展的需要，企业必须借助先进的技术手段，实现档案管理的数字化转型。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理方面面临着重重难题。
企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡。纸质档案不仅需要大量的存储空间，其输出耗材成本也不容小觑。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量枯燥繁复的档案整理工作所困扰。手工装册归档的工作量巨大，耗费了他们大量的时间和精力，导致工作效率低下。
业务人员承受着报销流程繁琐的压力。复杂的报销流程不仅增加了他们的工作负担，还降低了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，以及手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，都在不断侵蚀着企业的利润。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，则给企业带来了巨大的合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一位神通广大的助手，能够广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的票据管理在线解决方案，助力企业顺利实现数智化转型。
核心模块：六大模块构筑强大保障
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大数据解决方案：挖掘数据价值
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它具有强大的支撑能力，能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的潜在价值，为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。它可以实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案的全生命周期管理，让企业的档案管理更加全面、细致。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障企业的财务合规，让企业在档案管理方面无后顾之忧。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于企业快速查找完整的业务链数据，提高工作效率。 -
数电票解决方案：实现全流程自动化
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程的自动化，让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。 -
实物备查解决方案：纸电完美结合
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，满足企业在“纸电混合”阶段的档案管理需求，为企业提供了一种更加灵活、便捷的档案管理方式。
竞争优势：卓越能力铸就领先地位
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广泛连接的能力：数据采集无忧
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的大管家，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据不会出现遗漏。 -
100%自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点。它最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理工作更加高效、准确。 -
符合国家政策要求：合规管理有保障
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。它符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
灵活承接持续迭代能力：应对变化自如
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和业务的变化，让企业始终紧跟时代的步伐。 -
显著的降本增效：提升企业效益
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性，助力企业实现效益的最大化。
成功案例：众多企业的明智之选
合思档案在众多企业中取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化和流程精简。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的运营效率。
某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率也得到了显著提高。这使得企业的管理更加高效、便捷。
中交水规院、金牌橱柜等企业，也通过合思档案成功解决了档案管理的痛点，提升了管理效率和合规性。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
服务体系：全方位服务贴心相伴
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，获取专业的服务和支持。
其官网为www.hosecloud.com，企业可以在官网上了解更多关于合思档案的信息。此外，合思还提供微信公众号和小程序二维码，方便企业随时获取服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到合思的贴心服务。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的票据管理在线解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的档案管理服务，助力企业在数字化转型的道路上实现高效、合规的档案管理，提升企业的核心竞争力和经济效益。
