在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何通过财务数智化转型挖出净利润、实现增长？让我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思的电子化财务管理解决方案如何发挥关键作用。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。其庞大的门店网络和广泛的品牌影响力，使其成为连锁零售行业的典型代表。
业务背景现状与痛点：传统财务报销的困境
鸣鸣很忙集团的业务以量贩零食的连锁经营业态为主，月均净利润达47万+。在门店运营方面，已经构建了一套高效的体系，城市经理辅助、线上巡检以及门店标准化等措施，确保了门店的有序运营。然而，在财务报销领域，却存在着诸多痛点。
传统的财务报销流程效率低下，差旅报销与申请环节脱节，这使得财务复核工作压力巨大。同时，由于门店众多，发票的审核和回收成为了一项艰巨的任务。此外，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查困难，容易出现管理漏洞。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：合思电子化财务管理的破局之道
面对这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的电子化财务管理解决方案，开启了财务数智化转型之路。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时支持统一对账、结算，还能在线开票和进行多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了人力投入。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，并利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，利用定位和AI风控助手识别异常操作，加强了私车公用的管控。
实施过程与步骤：数字化转型的精准落地
在差旅管理方面，员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验。在消费环节，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。结算时，系统支持统一对账、结算，还能在线开票，并且支持多账户独立核算，确保了差旅费用管理的精细化和高效化。
对于门店发票管理，采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，整个过程高效便捷，减少了人力投入和错误率。
在私车公用管理方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，利用定位和AI风控助手识别异常操作，加强了对私车公用的管控，确保了费用的合理性和合规性。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
引入合思的电子化财务管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在库存管理方面，实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。这些成果充分体现了合思电子化财务管理解决方案的强大优势。
客户评价与反馈：数字化转型的高度认可
鸣鸣很忙集团对合思的电子化财务管理解决方案给予了高度评价。企业认为数字化是业务发展的基石，效率提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业解放了高频出差和报销人员，使他们能够专注于业务，为企业的发展注入了新的动力。
电子化财务管理在企业的发展中发挥了至关重要的作用。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团成功解决了传统财务报销中的痛点，实现了降本增效和竞争力的提升。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的电子化财务管理解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、提升竞争力。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
