在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名的国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何凭借其先进的差旅费用报销系统，助力该品牌解决财务难题，实现财务数字化转型。
零食巨头：畅销三十载的市场传奇
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场已逾30年。其产品以独特的口味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱与信赖，在市场上拥有广泛的影响力。无论是繁华都市的大型商超，还是偏远乡村的小卖部，都能看到该品牌零食的身影。然而，随着企业规模的不断扩大，销售版图覆盖全国，供应链日益复杂，多种销售渠道并行，一系列财务难题也随之而来。
财务困境：传统管理模式的重重挑战
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管理流程繁杂低效
该品牌庞大的销售网络和复杂的供应链，使得管理流程涉及多个系统。不同系统之间的数据无法实时共享，信息流通不畅，导致管理效率低下。例如，销售部门在处理订单时，需要在多个系统中录入和查询数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。 -
差旅对账困难重重
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员需要在Excel中对大量的差旅数据进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的工作方式不仅占用了大量的时间和精力，还无法充分释放财务人员的价值。 -
差旅管控粗放高成本
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制缺乏精细化和灵活性。员工在差旅过程中的消费行为难以得到有效监控，导致差旅成本居高不下。企业难以实现对差旅成本的精细化管控，这无疑增加了企业的运营成本。 -
会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要耗费大量的人力物力。在传统的管理模式下，会计档案的完整性和准确性难以得到保障，这给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思方案：一站式的财务数字化解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，即先进的差旅费用报销系统。该系统涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
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员工消费全流程优化
员工在进行差旅申请时，只需在合思系统中提交申请，经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC进行订购。合思商城和TMC会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。整个过程无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的差旅体验。 -
财务核算记账自动化
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了记账的效率。 -
档案管理智能化
合思的档案管理系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。在其他TMC环节，也可以实现L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档和实物档案混序归档，以及档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
实施路径：三步开启数字化转型之旅
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便捷申请：告别繁琐报销流程
合思费控系统让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中提交差旅申请，经过审批后即可直接进行消费。这种便捷的申请方式，不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的管理效率。 -
同屏比价：提升财务核算效率
合思商城提供了同屏比价功能，员工可以在商城中比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性。 -
多源采集：实现档案智能管理
合思档案系统通过多源采集，智能制档，将实物档案进行混序归档，并实现了档案借阅全线上化管理。这种方式不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的完整性和安全性。
显著成效：数字化转型带来的丰厚回报
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成本节约与效率提升
通过合思的差旅费用报销系统，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务人员的工作效率，使他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
业财融合与档案管理升级
合思系统实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了会计档案的真实性和可靠性。 -
线上线下一体化管理
该品牌实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，同时提高了管理效率。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，使管理效率得到了大幅提升。 -
凭证管理与数据安全保障
合思系统实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使财务数据清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还提高了管理效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户盛赞：数字化转型的成功见证
该企业在应用合思的差旅费用报销系统后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的系统为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思的差旅费用报销系统有效解决了该零食品牌的财务痛点，取得了显著的成果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
