在国家积极推动数字中国建设的时代浪潮下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务数智化发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台和卓越的费用归档解决方案,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。
合思传奇:数载耕耘铸就辉煌
合思自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展注入了强大动力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的费用归档解决方案。
平台探秘:功能卓越引领潮流
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧殿堂,拥有众多令人瞩目的核心功能。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,平台支持商旅线上订购机票、酒店等,为员工提供了便捷的出行服务。易商卡的使用更是实现了线下消费的无纸化报销,让报销变得轻松简单。
在发票处理上,平台能够自动采集发票信息,有效减少人工输入错误,确保数据的准确性和及时性。系统还可对接银行账户进行审核对账,让每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力保障。
此外,平台具备统一开票功能,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全,为企业的财务流程实现了全面的自动化和智能化。同时,平台设置了总额受控机制,防止超支现象的发生,拥有退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
值得一提的是,该平台拥有移动端应用,支持多语言,注重安全隐私保护,还提供定制化服务和持续更新升级。并且,有专业的客户成功团队为企业提供全方位的保障服务,确保企业能够顺利使用费用归档解决方案。
模式革新:合思优势脱颖而出
与传统财务报销模式相比,合思的费用归档解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合时期,更是存在合规风险,报销流程滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
而合思通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的费用归档解决方案,为企业提供了更加高效、合规、便捷的财务管理模式。
案例见证:企业应用成效显著
众多企业通过应用合思的费用归档解决方案,取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。在应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。费用归档解决方案为该企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
某业务建设覆盖面广的企业,员工垫资压力大,财务手工录入审批效率低,内部多系统数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了降本增效。费用归档解决方案成为了该企业提升财务管理水平的关键因素。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,财务处理低价值工作多,纸张浪费严重,票据原文易丢失。借助合思方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面均有显著提升。费用归档解决方案帮助该企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了财务数智化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,业务财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。费用归档解决方案为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思的费用归档解决方案在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面发挥了至关重要的作用。随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥技术优势,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型,在未来的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验高效便捷的费用归档解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!