在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩等问题日益凸显。同时，企业还遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效降低差旅成本、提升运营效率，成为企业亟待解决的重要问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自身的技术实力和创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业应对差旅管控难题。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。在跨国差旅安排方面，其差旅管理解决方案更是实现了线上与线下、国内与国外的全场景覆盖，不仅兼顾了管控与体验，还融入了先进的 AI 规划功能，为企业的跨国差旅提供了强有力的支持。
核心功能闪耀亮点
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全场景无缝覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。在跨国差旅安排中，它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格获取优质的出行和住宿资源。同时，支持与相关平台的联合登陆，方便快捷。此外，易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，让跨国差旅安排更加轻松便捷。 -
全球资源深度整合
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。在酒店资源方面，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价，让企业在跨国差旅安排中可以选择性价比更高的酒店。在出行方面，覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业员工的跨国出行提供了更多便利。并且，系统具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，进一步提升了跨国差旅安排的便捷性。 -
管控体验完美兼顾
在跨国差旅安排中，合思提供智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的费用控制。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业管理者提供了详细的数据支持，帮助他们做出更明智的决策，在保障管控的同时，提升了员工的跨国差旅体验。 -
AI 智能规划赋能
合思的 AI 规划功能为跨国差旅安排注入了强大的智能动力。AI 行程助手能够根据企业的需求和员工的出行习惯，智能规划最佳的行程方案。AI 自动下单助手实现了订单的快速自动下单，节省了时间和精力。AI 风控功能能够实时监控差旅过程中的风险，保障企业的利益。AI 报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的跨国差旅管理提供数据支持和决策依据。
用户收益显著提升
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显性成本大幅节省
通过获得机票、酒店等大客户协议价，以及多平台接入比价等方式，合思帮助企业在跨国差旅安排中降低了差旅直接开支。企业可以以更低的价格获取到优质的出行和住宿服务，从而有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。 -
隐性浪费精准管控
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。同时，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力的支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化差旅安排，实现资源的合理配置。 -
员工体验全面升级
在跨国差旅安排中，员工无需垫资，报销流程得到简化，节省了大量的时间和精力。此外，优惠券、奖励计划等激励措施，激发了员工的积极性。AI 智能推荐的出行方案，让员工的跨国出行更加便捷、舒适，提升了员工的满意度和忠诚度。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线及以下城市，跨国差旅安排的频率也会相应增加。合思与国内外知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，确保企业在跨国差旅安排中能够合理控制成本，提高效率。 -
海外业务出海护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。在跨国差旅安排中，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，支持多维度管控，为企业的海外业务出海提供了全方位的保障。 -
线下消费管控得力
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，传统的“先垫付、后报销”模式存在合规与透明性障碍。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，这种方式有效解决了线下消费的管控难题，提高了费用的透明度和合规性。 -
数电票时代管理领先
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题，传统纸质档案管理模式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在跨国差旅安排中，该系统能够有效管理相关的财务凭证，确保企业的财务管理符合法规要求，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业在 2023 年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。在跨国差旅安排中，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效控制了跨国差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
企业合规管控的强化
某企业员工因住宿差标问题存在违规行为，为企业带来了损失。在跨国差旅安排中，合规管控至关重要。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了企业在跨国差旅安排中的合规性。 -
差旅节省奖励计划的双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，取得了显著成效。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。该项目在跨国差旅安排中，有效节省了企业差旅费，同时也激励了员工，形成了双赢的局面。
面对当前复杂的经济环境和企业跨国差旅安排难题，合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也正在为差旅成本高、管控难等问题所困扰，不妨选择合思，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们，400 – 105 – 6505 ，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
