在企业的运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的一环。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思凭借其卓越的差旅控制工具和解决方案，助力该企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
核心成效：效率飞升成本骤降告别费控迷雾
在合思差旅控制工具的助力下，该企业收获了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了300%，曾经繁琐的报销流程变得轻松快捷。以往可能需要花费大量时间和精力填写各种报销单据、在多个系统之间切换操作，如今在合思的系统中，一切都变得简单高效。
同时，财务人力成本降低了50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。合思的差旅控制工具实现了自动化的财务处理，让财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。最重要的是，企业告别了费控“盲盒”模式。以往老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。而现在，通过合思的差旅控制工具，企业能够实时获取准确的费用数据，实现精细化的费控管理。
客户背景与挑战：三千员工十子公司管理难题重重
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模和复杂的组织架构给企业的费控及差旅管理带来了诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在外出差旅时报销极为不便。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这不仅增加了员工的资金压力，也降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，这些工作不仅效率低下，而且容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据。费用数据需要人工统计分析，这导致数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在费控及差旅管理方面陷入了困境。
解决方案概述：多元产品协同打造智能费控体系
为了解决该企业面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品共同构成了强大的差旅控制工具。
员工可以通过移动端进行申请，这使得员工在外出差旅时能够随时随地进行报销申请，提高了报销的便捷性。合思商城为员工提供了丰富的消费场景，员工在合思商城消费可以免垫资开票，这不仅减轻了员工的资金压力，也提高了报销的效率。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。合思的差旅控制工具实现了财务数据的自动化处理，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了财务工作的效率。管理洞察&数据监测功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的分析，企业能够深入了解差旅费用的使用情况，优化差旅标准，节省成本。
成效与成果：免垫资自动化分析优化差旅标准
合思的差旅控制工具为企业带来了显著的成效和成果。员工报销免垫资，解决了借款、报销问题。员工无需再个人垫资，也无需填写纸质借款申请，报销时效大大缩短，员工的体验感得到了极大的提升。
财务对账省时省力，入账自动化。财务人员无需再进行繁琐的手工对账和入账操作，这不仅提高了财务工作的效率，也降低了财务工作的错误率。多种差旅数据分析看板为企业提供了丰富的决策依据。企业可以通过对差旅数据的分析，了解差旅费用的使用情况，优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整差旅的出行方式、住宿标准等，从而降低差旅费用。
客户反馈：有求必应一拍即合共筑合作佳话
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思的专业团队能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够及时响应企业的需求，解决企业遇到的问题。双方在工作方法和管理理念上的共鸣，使得合作更加顺畅，也为企业的费控及差旅管理带来了积极的影响。
未来合作与展望：持续优化提升运营效率降本增效
该企业表示将持续借助合思的产品和服务，进一步优化费控及差旅管理流程，提升企业运营效率，实现降本增效。
随着企业的发展和市场环境的变化，企业的费控及差旅管理需求也在不断变化。合思将不断升级和优化差旅控制工具，为企业提供更加优质的服务。企业也将与合思保持密切的合作，共同探索更加高效的费控及差旅管理模式，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的差旅控制工具解决方案。现在可以免费试用合思的差旅控制工具，开启高效、合规、低成本的企业运营新征程。
