在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年的企业商旅业务宛如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长并非一帆风顺，企业面临着价格上涨、成本增加等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业深度剖析当下费控及差旅市场的现状，并量身定制相应的解决方案。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，尤其是长途商旅，增长态势更为明显。不同区域的消费金额也都有显著的提升。不过，尽管市场一片火热，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，消费价格的上涨成为了企业面临的一大难题。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业和区域之间的增长并不均衡。这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
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成本高企难控
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得成本控制的风险日益突出。企业在差旅成本上的支出不断增加，却难以找到有效的控制方法。 -
效率低下掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈最多的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，这导致了流程的繁琐和效率的低下。员工在处理差旅报销时，需要花费大量的时间和精力，而财务人员在审核时也面临着巨大的压力。 -
管控难题凸显
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。订单超标、发票合规风险等问题严重影响了企业的财务管理。由于缺乏有效的管控手段，企业难以对差旅费用进行精准的把控，这不仅增加了企业的成本，还可能带来合规风险。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业差旅管理
企业要想在当前的市场环境下实现降本增效和可持续发展，就必须通过数字化建设来优化内部流程。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等是关键。借助数字化技术，可以提高自动化和智能化作业的占比，同时增加员工的参与度。通过这些措施，企业可以实现差旅管理的精细化和高效化，从而降低成本，提高效率。
核心模块：精准施策破解差旅难题
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预算管控筑防线
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。通过这种方式，可以在源头上对差旅费用进行把控，避免超预算的情况发生。企业可以根据自身的实际情况，制定合理的预算标准，并通过系统进行实时监控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
消费标准严把关
开启差旅报销标准自动控制功能，严格要求差旅消费必须符合标准。这一功能可以有效避免员工超标准消费，降低企业的差旅成本。系统会在员工进行消费时自动进行校验，一旦发现不符合差旅报销标准的情况，会及时提醒员工进行调整。 -
精益消费策略多
如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等精益消费策略，可以在不影响员工差旅体验的前提下，降低企业的差旅成本。同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定可以享受更多的优惠，“合力省”奖励机制则可以激励员工主动节约差旅费用。 -
数智化手段提效能
单据免打印、线上支付、业财一体化、智能数据分析等数智化手段的应用，可以大大提高差旅管理的效率。单据免打印可以减少纸质单据的使用，降低成本，同时也更加环保。线上支付可以实现资金的快速流转，提高员工的报销体验。业财一体化可以实现业务数据和财务数据的实时共享，提高财务管理的精准度。智能数据分析可以为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅管理策略。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
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广泛连接生态优
与众多企业建立了广泛的合作关系，形成了一个庞大的生态系统。通过这种广泛的连接，企业可以为客户提供更加丰富的服务和资源，满足客户多样化的需求。同时，生态系统的协同效应也可以为企业带来更多的创新机会，提升企业的竞争力。 -
双轮驱动模式新
提供全方位的财务数智化服务，采用双轮驱动的模式创新。这种模式可以将技术和服务有机结合，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。通过不断的创新和优化，企业可以为客户提供更加优质的服务，帮助客户实现数字化转型。 -
无需报销方案简
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了差旅报销的流程，提高了效率。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务人员的工作效率。
成功案例：真实数据见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在采用了相关解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效表明，数字化解决方案可以有效解决企业在差旅管理中面临的问题，提高企业的运营效率。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司在实施了相关方案后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明数字化解决方案不仅可以提高企业的管理效率，还可以提升员工的工作体验，增强企业的凝聚力。 -
企业数字化差旅
某企业在进行数字化差旅管理后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了数字化解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化
某企业通过流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明流程自动化可以提高员工的满意度，同时也可以提高财务管理的效率。
服务体系：强大服务保障企业发展
在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务体系可以为企业提供敏捷的财务收支管理平台，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时的解决。无论是技术支持还是服务保障，都可以让企业无后顾之忧。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其数字化解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效力。如果您想进一步了解我们的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的数字化转型之旅。
