在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务领域深耕细作,以其卓越的产品和服务,成为了企业财务数智化领域的中流砥柱。
合思,前身为易快报,作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,彰显出其在财务领域的重要地位和强大影响力。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步贡献着重要力量。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约企业高效运营的瓶颈。传统的财务管理方式难以实现对进、销项发票的有效管理,在数电票时代下,常态化处理对公业务变得愈发困难。同时,企业在收付款管理方面缺乏实时性和透明度,难以准确掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的阻碍。此外,在费用报销和会计档案管理方面,传统模式存在流程繁琐、效率低下、数据不精准等问题,影响了企业的降本增效和合规经营。
合思方案:量身定制的财务数智化解决方案
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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三流合一精准破局
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够快速、准确地对各项业务数据进行匹配和核对,确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接。通过这一解决方案,汉威科技能够有效管理企业的进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务,大大提高了财务管理的效率和准确性。电子票据优势在这一过程中得到了充分体现,电子票据的实时获取和精准核对,使得三流合一的实现更加高效、便捷。 -
实时收支一体保障
合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI。通过对财务数据的实时分析和监控,企业管理层能够及时发现问题、做出决策,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在这个过程中,电子票据优势凸显,电子票据的快速传递和准确记录,使得收支信息能够及时反映在系统中,为实时收支一体管理提供了有力支持。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案不仅提高了费用报销的效率,减少了人工操作的错误和漏洞,还助力企业实现了降本增效和合规经营。电子票据优势在费控管理中发挥了重要作用,电子票据的电子化存储和自动处理,使得费用报销流程更加便捷、高效。 -
先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,汉威科技能够将各类会计档案进行电子化存储和管理,大大节省了存储空间和管理成本。同时,智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能使得查找档案变得轻而易举,无序归档和零打印则提高了档案管理的效率和环保性。电子票据优势在电子会计档案管理中得到了充分彰显,电子票据作为会计档案的重要组成部分,其电子化存储和管理为企业带来了诸多便利。
显著成果:合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,用具体的数据和实际效果证明了其强大的实力和价值。
在收付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过实时收支一体解决方案,企业能够及时掌握付款情况,避免了逾期付款等问题的发生。同时,智能对账引擎的应用使得对账工作更加高效、准确,大大节省了人力和时间成本。60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业能够及时了解应收账款的回收情况,采取有效的催收措施,确保资金的及时回笼。
在业财分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技可以根据自身需求选择合适的分析模板,对财务数据进行深入分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。这些分析模板涵盖了多个方面的指标和维度,能够帮助企业全面了解自身的财务状况和经营成果。
合思费控助力汉威科技实现了降本增效和合规经营。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规透明。通过全流程数字化费控管理,企业能够有效控制费用支出,避免了不必要的浪费和违规行为。同时,电子票据的使用使得费用报销更加便捷、高效,提高了员工的满意度。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能够助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。电子票据优势将在更多的场景中得到应用和发挥,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,体验其先进的财务数智化服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出无限的可能。
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