在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率的追求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其在“票据审核加速”方面表现卓越，极大地吸引了众多企业的关注。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也体现了票据审核加速所带来的高效成果。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，这得益于票据审核加速后，财务人员无需在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上耗费大量时间。而且，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，从多系统林立的混乱局面转变为数据统一管理，为票据审核加速提供了有力的技术支撑。
动力源背景与挑战困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，当时公司先后自建多个系统，却逐渐发现整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，使得员工在处理业务时效率低下；手工录入合规难，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一个能够解决这些问题的高效解决方案，以实现票据审核加速等财务管理目标。
合思定制解决方案
合思针对北京动力源科技股份有限公司的具体情况，提供了一系列针对性强且行之有效的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为票据审核加速提供了准确、实时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了人工操作，为票据审核加速创造了有利条件。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，进一步推动了票据审核加速。
显著成效与丰硕成果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与丰硕的成果。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这一变化的背后，是票据审核加速的直接体现，员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。
对于会计人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这也得益于票据审核加速，让财务工作更加高效、精准。
对于企业管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。而这一切，都离不开票据审核加速所带来的实时、准确的财务信息。
动力源高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也从侧面反映了合思解决方案在票据审核加速等方面的卓越成效。
展望北京动力源科技股份有限公司与合思的未来合作，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。进一步发挥合思解决方案的优势，助力动力源实现更好的发展，在票据审核加速等财务管理领域取得更大的突破。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的票据审核加速等显著成效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
