在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务管理领域,费用管控和报销流程成为了众多企业的痛点所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业指引了破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业财务转型困境
在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
同时,企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。而票据自动化审核,正是解决这些问题的关键所在。
合思财务数智化良方
合思推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票识别效率,减轻财务基础工作压力。票据自动化审核在其中发挥着至关重要的作用,确保了财务流程的高效与准确。
无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式,给企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
这一模式不仅极大地提升了员工的使用体验,还让财务工作更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。票据自动化审核在这一过程中,保证了消费数据和发票信息的准确性,为财务工作的顺利进行提供了有力保障。
系统连接打破壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。这种能力支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在企业的财务工作中,数据的及时流通和共享至关重要。票据自动化审核与系统连接能力相结合,使得财务数据能够在不同系统之间顺畅流动,确保了财务信息的及时性和准确性,为企业的决策提供了有力支持。
智能识别精准校验
合思借助OCR技术,实现了票据自动化审核的智能识别与校验。该技术能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。
在当今电子发票广泛应用的时代,发票的真实性和准确性是企业财务工作的重要保障。票据自动化审核的智能识别与校验功能,为企业财务安全保驾护航,让企业能够更加放心地开展业务。
银企直联高效付款
合思的银企直联功能,将实际业务与付款环节紧密打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
在企业的资金管理中,付款的准确性和及时性至关重要。票据自动化审核与银企直联功能相结合,确保了每一笔付款都准确无误,为企业的资金安全提供了有力保障。
员工财务管理共赢
对于员工而言,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。票据自动化审核在这一过程中,为员工、财务人员和管理者提供了准确的数据支持,实现了三方共赢。
多场景满足需求
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。这些场景能够满足企业不同业务的需求,为企业提供了全方位的财务支持。
在企业的日常运营中,不同的业务场景需要不同的财务解决方案。票据自动化审核在各个场景中都发挥着重要作用,确保了财务流程的高效与准确。
客户成功案例见证
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。票据自动化审核在这些案例中,为企业的财务效率提升和成本降低做出了重要贡献。
面对企业在财务管理中遇到的重重难题,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。众多成功案例已经证明了其有效性和可靠性。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验票据自动化审核带来的高效与便捷。