在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规性的重要性愈发凸显。对于连锁零售行业而言，财务报销管理的高效与合规更是直接影响着企业的运营成本和发展前景。本次，我们聚焦连锁零售行业的鸣鸣很忙集团，一同探寻合思如何助力其解决财务报销难题，实现降本增效与业财融合，全面提升企业财务合规性。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如零食行业的璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，庞大的商业版图在零食市场上占据着重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和独特的经营策略，赢得了消费者的青睐和市场的认可。
财务报销困境重重
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系。城市经理的贴心辅助、线上巡检的严格把控以及门店标准化的精细管理，都为集团的稳定发展奠定了坚实基础。然而，在财务报销环节，却面临着诸多棘手问题，严重影响了企业财务合规性。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。集团月均产生数十万的差旅费，涉及10000 + 门店近500人的高频报销。但申请与报销却不在同一系统，传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据和发票如同沉重的负担，使得财务复核和做账的压力与日俱增，不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险，对企业财务合规性造成了潜在威胁。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大挑战。总部财务负责门店报销，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。发票稽核需要逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销的问题，这无疑给企业的财务合规性埋下了隐患。
私车公用的管控同样存在薄弱环节。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况。这种管理上的漏洞不仅增加了企业的成本，也对企业财务合规性提出了严峻考验。
合思方案精准破局
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为提升企业财务合规性注入了强大动力。
差旅成本合理收缩：通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，确保员工的申请从一开始就符合合规要求。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销流程更加便捷高效，有效提升了企业财务合规性。
门店发票高效管理：合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，有力保障了企业财务合规性。
车补核算精细自动化：员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，进一步提升了企业财务合规性。
方案实施稳步推进
为了确保合思解决方案能够顺利落地，鸣鸣很忙集团采取了一系列有序的实施步骤。
系统对接与配置先行：在系统层面进行全面对接和配置，确保移动端申请、费用标准校验等核心功能正常运行。这是整个方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的技术支撑，对保障企业财务合规性起到了关键作用。
人员培训同步跟进：为员工和财务人员开展专业培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地理解和运用新的报销方式，财务人员也能够更加熟练地进行审核和管理，从而提高工作效率，保障企业财务合规性。
功能推进逐步深入：逐步推进发票统一回收管理和私车公用自动化核算功能的使用。在这个过程中，不断优化和完善各项功能，确保方案能够最大程度地发挥作用，持续提升企业财务合规性。
显著成果效益凸显
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益，企业财务合规性得到了全面提升。
高周转率引领行业：集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也为企业的财务合规性提供了有力保障。
采购成本大幅降低：借助合思系统，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%，有效提升了企业财务合规性。
员工体验全面提升：解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。新的报销流程提升了员工的报销体验，也为企业的财务合规性营造了良好的内部环境。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而合思解决方案对提升企业财务合规性起到了至关重要的作用。”
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和效率提升需求，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，全面提升企业财务合规性。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
