在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,成功构建了高效的财务审核机制,实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及会计人员成本的有效节约。这一成功案例,为众多面临财务管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先驱的财务困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,涵盖多个领域,拥有众多子公司和办事处。在企业发展的道路上,动力源一直秉持着创新与进取的精神,但在财务管理方面,却面临着诸多挑战。
此前,动力源自研的系统难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,系统之间相互割裂,无法实现数据的有效流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体的流程变得繁复无比。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务人员带来了巨大的压力。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务审核机制来解决这些难题。
合思方案:解锁动力源财务密码
为了帮助动力源摆脱财务困境,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案犹如一把钥匙,为动力源打开了财务数字化的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得各个系统之间的数据能够实时共享,为高效的财务审核机制奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,进一步提升了财务管理的灵活性和便捷性。
高效变革:动力源财务焕新颜
应用合思的解决方案后,动力源成功构建了高效的财务审核机制,企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%,企业实现了降本增效的目标。
员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
合作展望:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的效益提升。如果你的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,构建高效的财务审核机制,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验高效的财务审核机制带来的变革。