在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键节点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的实战经验，已经帮助众多企业成功踏上了财务数字化转型之路。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案所带来的卓越成效，以及在合规性文件管理方面的突出表现。
零食品牌财务痛点剖析
这家零食品牌在市场上畅销30余年，可谓是家喻户晓。然而，在辉煌的背后，它却面临着诸多财务方面的难题。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链体系极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这种局面导致企业运营效率极为低下，各个环节之间的协同变得困难重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，采用人工记账的方式，这不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的盈利能力产生了一定的影响。
合规性文件管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在合规性文件管理上的困境，严重制约了其财务管理的效率和质量。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌面临的一系列问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为合规性文件管理提供了有效的途径。
在员工消费环节，员工可以先进行差旅申请，经过业务审批之后，选择在合思商城订购或者通过TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，确保消费信息的清晰和准确。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务处理的效率。当然，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等传统方式，以满足企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的操作。这种先进的档案管理模式，使得合规性文件管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
应用成效显著彰显实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果，在合规性文件管理方面也有了质的飞跃。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业的发展减轻了负担。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，使得企业能够更加及时地获取财务信息，为决策提供有力支持。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅确保了档案的准确性和完整性，也为合规性文件管理提供了可靠的技术支撑。
在档案管理效率方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。企业在合规性文件管理上更加得心应手，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
通过合思的解决方案，该企业成功实现了财务数字化转型，彻底解决了传统财务管理中的诸多痛点，显著提升了财务管理的效率和效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启免费试用，体验合思在合规性文件管理和财务数智化方面的卓越能力，一同踏上财务数字化转型之旅。
