在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，对于提高企业财务管理效率、降低成本、增强合规性具有重要意义。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在财务数字化方面积极探索，与合思携手，借助其专业的财务费控系统，成功解决了一系列财务难题，实现了降本增效和合规经营。
行业先驱的财务困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。自1995年成立以来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和优质的产品，成为北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司及全国30多个办事处，业务广泛且复杂。
然而，随着企业的发展壮大，动力源在财务数字化方面逐渐面临一系列痛点。早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。业务人员需要在多个系统中进行操作，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思财务费控系统解决方案
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，以财务费控系统为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，为动力源打造了一个高效、合规、智能的财务管理体系。
系统集成：打破数据壁垒
合思财务费控系统通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统数据与财务费控系统进行同步。借助Open API与自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的无缝对接。这一举措打破了各系统之间的数据壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销模式是其解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程，提升了员工的工作体验。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
强大连接：拓展应用场景
合思财务费控系统的连接能力非常强大，能够与各种第三方系统进行对接。这使得企业可以根据自身需求，拓展系统的应用场景，实现更加个性化的财务管理。例如，与企业的采购系统对接，实现采购费用的实时管控；与销售系统对接，对销售费用进行精细化管理。
实施过程：稳步推进 精准落地
在实施合思财务费控系统的过程中，动力源与合思团队紧密合作，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，将动力源已有系统的数据同步到合思财务费控系统中。这一步骤需要对数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。然后，在合思财务费控系统上进行单据信息转换和预算校验等操作。通过对单据信息的转换，使得不同系统之间的数据能够相互兼容；通过预算校验，实现对费用的事前管控，确保企业的费用支出在预算范围内。
在实施过程中，合思团队还为动力源提供了专业的培训和技术支持。确保动力源的员工能够熟练使用财务费控系统，充分发挥系统的功能。同时，合思团队还根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的配置和优化，以满足企业的特殊需求。
显著成效：降本增效 合规运营
经过一段时间的实施和应用，合思财务费控系统为动力源带来了显著的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性；企业也能够更加合理地安排资金，提高资金使用效率。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过财务费控系统的自动化处理和流程优化，减少了会计人员的手工操作和重复劳动。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，提高了财务管理的价值。
体验优化：员工申请自动赋值
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这一功能使得员工的申请流程更加便捷，消费更加透明。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据预算和规则进行赋值和审批，减少了人为干预，提高了审批效率。
合规加强：财务审批有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务费控系统通过对费用的事前、事中、事后管控，实现了对企业费用支出的全过程监管。审批人员可以根据系统提供的预算信息、费用标准等进行审批，确保费用支出的合理性和合规性。同时，系统的统一结算功能，使得企业的费用结算更加规范和高效。
管理升级：全程管控实时了解
管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。合思财务费控系统提供了丰富的报表和分析功能，企业管理者可以通过系统实时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等经营数据。通过对这些数据的分析和挖掘，管理者可以及时发现问题，做出科学合理的决策，提高企业的管理水平和运营效率。
客户评价：高度认可 携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务费控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林总监的评价充分体现了动力源对合思财务费控系统的认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的高度赞誉。双方将继续携手合作，共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展提供更加强有力的支持。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思财务费控系统。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务费控系统，亲身感受系统的强大功能和卓越性能，开启企业财务数字化的新篇章。
