在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升财务效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,与合思携手,借助合思的成本控制工具,实现了显著的财务数字化转型,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
动力源:行业翘楚的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,在与合思合作之前,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致业务流程不畅,决策缺乏准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构庞大且复杂,各主体流程繁复,使得财务管理难度大幅增加。在这种情况下,动力源急需一款强大的成本控制工具来解决这些问题,实现财务的数字化转型。
合思方案:打通数据孤岛的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的成本控制解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功实现了多系统集成,打破了数据孤岛。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式为动力源带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,确保了财务管理的准确性和合规性。
合思的成本控制工具就像一把密钥,打开了动力源财务数字化转型的大门。它整合了各个系统的数据,让信息流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
显著成效:效率与成本的双赢
应用合思成本控制工具后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。成本控制工具实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,做出更加准确的决策。动力源在合思成本控制工具的助力下,实现了效率与成本的双赢。
客户心声:持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思成本控制工具的高度认可和信任。合思不仅提供了优质的产品,还提供了专业的服务和技术支持。在合作过程中,合思能够及时响应动力源的需求,不断优化解决方案,为企业的发展提供了有力保障。
成功典范:引领财务数字化转型潮流
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。合思的成本控制工具为动力源解决了实际问题,提升了财务效率,降低了成本,实现了合规经营。这一成功案例不仅为动力源带来了显著的效益,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,将继续与动力源紧密合作,不断优化解决方案,助力企业实现更高的发展目标。
同时,合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索高效、合规、低碳的财务管理新模式。如果您也想体验合思成本控制工具的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。