在数字经济浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键走向。然而在发票分类与管理方面，企业正面临诸多挑战。这些问题严重阻碍了财务数字化转型的步伐，合思的解决方案则如同一场及时雨，为企业带来了新的转机。
行业迷局：发票分类与管理痛点凸显
电子凭证管理存在诸多误区。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，仅将其转换成图片文件入账；甚至非数字化操作，靠手工查验凭证的合法真实性。这些做法极大地影响了数据安全和管理效率。
在纸电凭证混合时期，企业面临合规风险。纸质一套、电子一套的入账归档方式不符合相关规定。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，导致跨部门协同困难。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等环节，都存在不小的难题。传统发票报销流程和财务运作模式滞后，多数企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后报销的阶段，发票分类与管理的低效可见一斑。
破局之策：合思携手权威发布绿皮书
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并提出了一系列解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力企业实现发票分类与管理的数字化转型。
功能大观：合思财务收支管理平台亮点多
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
该平台还具有移动端应用，方便员工随时随地操作。支持多语言，满足不同企业的需求。注重安全隐私保护，为企业数据保驾护航。同时提供定制化服务，能与其他系统无缝对接，为发票分类与管理提供了全方位的支持。
生态构建：业财与消费场景的融合
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在发票分类与管理中，这样的生态模式让企业的消费和财务流程更加顺畅。
电子凭证会计数据标准的应用，使得电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理。真正做到了全链无纸化，在发票分类与管理上实现了质的飞跃。
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化了发票分类与管理的流程。
价值凸显：降本增效合规转型
合思的解决方案能降低企业运行成本。减少纸张消耗，降低档案管理费用，节约人力成本。在发票分类与管理中，这些成本的降低直接体现在企业的财务报表上。
提高财务管理效率是合思方案的又一重要价值。实现报销、入账、归档全流程自动管理，减少审批流程，提升财务入账效率。这让企业在发票分类与管理上更加高效。
增强会计信息的真实性和可靠性，优化业务流程，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。在发票分类与管理过程中，保障了数据的准确性和安全性。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念。发票分类与管理也在这一转型中发挥着重要作用。
典型场景：发票分类与管理应用典范
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企业差旅管理新体验
员工通过合思平台进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统还可进行预算管控和成本分析。在发票分类与管理方面，让差旅相关的发票管理变得轻松便捷。 -
财务核算与记账智能化
自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，自动生成记账凭证。实现财务核算智能化，提升了发票分类与管理的精准度。 -
会计档案管理便捷化
智能组单、四性检测，实现电子档案和实物档案的统一管理。支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，方便快捷且安全可靠。发票分类与管理在会计档案管理中更加有序。
成功案例：发票分类与管理成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票分类与管理上取得了显著的效果。
某企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。发票分类与管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，增效降本合规，提升管理效率和档案利用率。发票分类与管理也更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票分类与管理方面树立了典范。
合思优势：发票分类与管理独特之道
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，区别于传统财务软件提供商。
其优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现全场景覆盖和无需报销。具有强大的集成能力和丰富的功能，可根据企业特定需求提供定制化服务。在发票分类与管理上，为企业提供了全方位、个性化的解决方案。
合思的解决方案能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，尤其是在发票分类与管理上带来了显著的提升。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，携手企业共同迎接财务数智化的新时代。
如果您想体验合思在发票分类与管理上的卓越能力，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型新征程。
