在当今变幻莫测的商业舞台上，企业的商旅消费及费用控制正遭遇着重重挑战。疫情的余波、政策的更迭以及国际局势的风云变幻相互交织，让企业在业务拓展的雄心与成本控制的审慎之间艰难徘徊。降本增效，已然成为企业经营征程中的核心诉求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借着对行业痛点的深刻洞察、先进卓越的技术以及丰富深厚的经验，为企业量身定制了一套全面且行之有效的解决方案。在预算管理与差旅的领域中，合思犹如一颗璀璨的启明星，为企业照亮前行的道路。
预算管理与差旅之行业困局洞察
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后却隐藏着诸多隐忧。消费价格如同脱缰的野马一路上涨，而交易总量却未能恢复到2019年的峰值。企业在业务拓展的急切渴望与成本控制的严格要求面前，陷入了前所未有的纠结困境，降本增效的压力如同一座沉重的大山，压在每一位企业管理者的心头。
成本居高不下，人均商务消费金额如同火箭般快速攀升，并且持续稳定在高位。超标订单量如潮水般明显高于正常消费订单量，让企业的财务支出如流水般难以把控。效率低下的问题也愈发凸显，发票和单据的处理工作就像一场永无止境的马拉松，耗费着大量的时间和人力。缺乏自动控制系统的支持，使得整个流程如同在黑暗中摸索，效率极其低下。
管控难题更是让企业头疼不已。事前管控的缺失，就像在暴风雨来临前没有关上窗户，让费用的漏洞不断扩大。费用分析过程中，数据整合的困难和口径的不统一，如同在混乱的拼图中寻找正确的板块，让管理者难以准确把握企业的真实费用情况。超标管控和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在预算管理与差旅的这片战场上，企业正迫切需要一位强有力的盟友。
预算管理与差旅之合思破局妙方
合思以其独特的智慧和创新的理念，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一位技艺精湛的工匠，为企业精心构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的数字化王国。
通过搭建适合企业自身特点的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，合思帮助企业在预算管理与差旅的道路上披荆斩棘。这些系统就像企业的得力助手，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。线上聚合消费平台如同一个巨大的购物广场，汇聚了各种优质的商旅资源，让企业能够以更优惠的价格选择最合适的服务。费控系统则像一位严格的财务管家，对每一笔费用进行精准的监控和管理。电子档案系统如同一个安全的数字仓库，将所有的财务数据妥善保存，方便企业随时查阅和分析。智能数据分析平台则像一位睿智的军师，通过对大量数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
预算管理与差旅之合思核心利器
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精准预算管控堡垒
在预算管理与差旅的战场上，预算管控是企业守护成本的重要堡垒。合思为企业提供了强大的预算管控功能，企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，系统会自动实施预算控制或实占，就像一位忠诚的卫士，确保每一笔费用都在预算的范围内。这种精准的预算管控机制，让企业能够对成本进行有效的把控，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动护航
消费标准的控制是预算管理与差旅中的关键环节。合思的系统支持消费标准自动控制功能，高达98.24%的企业都开启了这一功能。企业可以严格设定差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这就像给企业的差旅消费装上了一个精准的导航仪，确保每一笔消费都符合规定。无论员工身在何处，系统都会实时监控消费情况，一旦发现超标，会立即发出警报，让企业能够及时采取措施。 -
精益消费策略奇兵
在预算管理与差旅中，精益消费策略是企业降低成本的奇兵。企业可以采用同性同住、提前预定等策略，就像精明的购物者一样，在差旅消费中寻找最优的解决方案。此外，合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双重福利。企业可以通过“合力省”为员工争取更多的优惠和福利，同时降低企业的商务消费成本。这就像一场双赢的游戏，让企业和员工都能从中受益。 -
数智化应用先锋
在数字化浪潮的推动下，越来越多的企业选择通过数字化建设来提高运营效率。合思的数智化应用就像一位先锋战士，引领企业在预算管理与差旅的数字化道路上奋勇前行。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能，让企业的财务流程更加高效便捷。同时，借助合思BI进行深化分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，就像一位考古学家在挖掘宝藏一样，发现隐藏在数据背后的价值。这些数智化应用不仅提高了企业的运营效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
预算管理与差旅之合思实战典范
- L4级无需报销上市企业逆袭
一家L4级的上市公司在预算管理与差旅方面曾经面临着诸多困境。员工报销流程漫长，就像在迷宫中徘徊，耗费了大量的时间和精力。财务部门陷入了低价值的重复工作中，无法将更多的精力投入到战略决策中。老板也无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中驾驶船只，缺乏方向感。
在引入合思费控、合思商城等产品后，这家企业实现了华丽的逆袭。员工可以在移动端进行申请，无需垫资，就像在网上购物一样轻松便捷。财务部门在月底对账入账实现了自动化，就像一台高效的机器，快速准确地完成工作。管理洞察与数据监测功能为企业的标准化管理提供了有力的支持。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在预算管理与差旅的领域中，这家企业凭借合思的解决方案，成功地摆脱了困境，实现了高效发展。
- 连锁经营企业智慧商旅突围
连锁经营企业在预算管理与差旅方面也面临着独特的挑战。员工满意度低，就像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的稳定发展。财务核算费时费力，就像在攀登一座陡峭的山峰，让财务人员疲惫不堪。管理难度的提升，就像在暴风雨中航行的船只，让企业管理者感到力不从心。
合思商城的无缝接入为连锁经营企业带来了智慧商旅模式的突围。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这就像给企业的差旅管理注入了一剂强心针，让企业能够更好地满足员工的需求，提高员工的满意度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在预算管理与差旅的道路上，连锁经营企业凭借合思的解决方案，成功地实现了智慧转型，提升了企业的竞争力。
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合思商城合力省降本奇迹
在疫情放开后，企业在预算管理与差旅方面面临着酒店价格上涨和员工差标等问题。合思商城的“合力省”功能为企业带来了降本奇迹。“合力省”无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券的方式激励员工节约。这就像一场有趣的游戏，让员工在享受差旅的同时，也能为企业节约成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在预算管理与差旅的领域中，合思商城的“合力省”功能成为了企业降低成本的秘密武器。 -
流程自动化差旅补贴革新
流程自动化在预算管理与差旅中发挥着重要的作用。通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了差旅补贴的自动化。补贴自动计算、送审和发放，就像一条自动化的生产线，高效准确地完成工作。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在预算管理与差旅的过程中，流程自动化为企业带来了更高效、更便捷的体验。
展望未来，企业在预算管理与差旅方面将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有力武器。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率、管控风险，还能为企业提供深入的数据分析和洞察，助力企业做出更明智的决策。
如果您的企业也渴望在预算管理与差旅领域取得突破，不妨立即免费试用合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更强大的效力！
