在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间不断受到挤压。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”，吞噬着企业的收益。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其管控的成效直接关系到企业能否在困境中实现降本增效。合思凭借其卓越的差旅行程管控解决方案，为企业带来了新的希望。
行业痛点：差旅管控困境重重
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成本压力下的差旅难题
当下，企业营业收入增长放缓，利润率逐渐压缩，成本压力与日俱增。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等，特别是在高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，简单粗暴地控制差旅成本，往往会牺牲员工的差旅体验，进而影响企业的可持续发展，甚至会加剧员工与雇主之间的矛盾，让企业消费合规面临严峻挑战。 -
市场拓展中的管控困境
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。但传统的差旅行程管控方式却难以适应这些新变化。在下沉市场，企业难以精准控制区县差旅成本；而出海业务则带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题层出不穷，同时还要应对货币汇率波动和员工境外安全等风险。 -
数电票时代的合规挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这在数电票时代给企业带来了更大的困扰。企业的会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突，如何在新的时代背景下确保财务管理的效率和合规性，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：一站式智控差旅
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从传统“硬控”到智能“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够对差旅行程进行无感管控，覆盖从国内到国际、从线上到线下的全场景差旅管理，为企业打造全方位的差旅管控体系。
核心功能亮点：多维优势打造卓越体验
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国内国外：全球资源整合共享
合思整合了中航信、航司等多方资源，多平台接入进行比价，让企业在预订机票时能够获得最优惠的价格。同时，接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，满足不同员工的住宿需求。此外，还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，方便海外员工自助下单，真正实现了差旅行程管控的全球化覆盖。 -
线上线下：全场景服务无缝衔接
合思的差旅行程管控涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，实现了线上线下的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案为企业提供了更多的支付选择，同时报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
管控体验：平衡管理与员工感受
在差旅行程管控方面，合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标。优惠券和合力省等活动让员工在享受优质服务的同时，还能主动节省费用。买贵赔的承诺让企业和员工更加放心，订单实时占预算和多账户管理功能则方便企业进行成本控制和资金管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行决策。 -
AI规划：智能助手助力差旅
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等一系列智能工具。AI行程助手能够根据员工的出行需求自动规划最佳行程，AI自动下单助手则可以实现快速下单，提高预订效率。AI风控能够实时监控差旅行程中的风险，及时发出预警，AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策支持。
用户收益：差旅行程管控带来多维度价值
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降本增效：挖掘企业净利润
通过合思的差旅行程管控解决方案，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流。通过精准的成本控制和资源整合，挖掘企业的净利润，为企业的发展提供有力支持。 -
提升体验：增强员工凝聚力
合思的解决方案注重员工的差旅体验，通过提供优质的服务和优惠活动，增强员工主动节省意识，减少员工与雇主之间的矛盾，提高员工的满意度和忠诚度，从而增强企业的凝聚力。 -
合规经营：控制成本与风险
在企业消费合规方面，合思的差旅行程管控能够确保企业的每一笔差旅费用都符合规定，有效控制成本和风险。通过智能化的管控手段，避免了违规行为的发生，保障了企业的健康发展。 -
市场拓展：适应业务新需求
随着企业业务向下沉市场和出海业务拓展，合思的解决方案能够适应不同市场的需求，为企业提供针对性的差旅管控和服务支持，帮助企业拓展业务新增长空间。 -
数电票适配：提升财务管理效能
在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业实现电子会计档案管理，提升财务管理效率和合规性。通过自动化的流程和智能化的工具，企业能够更好地适应新的时代要求，提升自身的竞争力。
典型场景：差旅行程管控的实际应用
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员工差旅全流程管理
在员工差旅预订、审批、报销等环节，合思系统能够实现高效、合规管理。员工可以通过系统自助预订机票、酒店等，审批流程自动化，报销过程简单快捷，大大提高了员工的工作效率。 -
业务拓展支持
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，合思提供针对性的差旅管控和服务支持。在下沉市场，能够实现精准的区县级差标管控，控制成本；在出海业务中，能够解决国际差旅管理的难题，保障员工的出行安全和便利。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业会计凭证管理和差旅报销入账归档等场景变得更加复杂。合思的解决方案能够助力企业全链路应战，实现电子会计档案管理，提升财务管理效率和合规性。
客户成功案例：真实数据见证差旅行程管控成效
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合规管控显成效
某企业应用合思系统后，通过合思的BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据系统反馈的信息完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本和风险。 -
下沉市场控成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了精准的成本控制。 -
节省费用见真章
在2023 – 2024年期间，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思差旅行程管控解决方案的有效性。
合思的差旅行程管控解决方案为企业提供了全方位、数智化的差旅管理服务，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、拓展业务和合规经营。如果您想亲身体验合思差旅行程管控解决方案的卓越性能，不妨点击免费试用，开启差旅管控智控新时代，共同挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
