在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过某世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，深入探寻合思解决方案在财务审计档案管理方面的优势和价值。
迷雾重重：客户财务审计档案管理困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务审计档案管理方面，却犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
企业内部业务、财务系统众多，且各个系统相互独立，数据无法实现互通。这就好比是一个个孤立的岛屿，数据难以流动和整合，导致结构化数据提取困难重重。以电子发票管理为例，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张资源。而且，实物存档更是占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。同时，档案易损坏的问题也让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场漫长而枯燥的马拉松，耗时长且容易出错。发票、附件、凭证等的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法实现多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的财务审计档案管理效率低下，成为了制约企业发展的一大瓶颈。
拨云见日：合思全生命周期电子化管理方案
面对该教育服务品牌在财务审计档案管理方面的困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一道曙光，照亮了企业财务审计档案管理的前行之路。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。合思通过自动封装接口40种以上，广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了不同场景下的数据传输需求。
自动归档功能强大，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，形成了一个完整的管理闭环。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都在合思的管理范围之内。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了档案管理的效率，还让财务审计档案管理更加智能化、便捷化。
云开月明：显著成果见证方案卓越价值
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该教育服务品牌打开了财务审计档案管理的新局面。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让企业员工可以快速准确地找到所需的档案信息。以电子借阅为主的借阅方式，简便高效，解决了以往实物档案借阅难的问题。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一系列显著的成果，充分证明了合思解决方案在财务审计档案管理方面的卓越价值。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案不仅帮助该教育服务品牌解决了财务审计档案管理的难题，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业带来了显著的降本增效成果，提升了管理效能和数据安全。合思就像一位可靠的伙伴，始终陪伴着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务审计档案管理方面的强大功能和卓越价值，感受数字化转型带来的全新变革。
