2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同破冰后的潮水般迎来“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着消费价格上涨、成本控制难、效率低下等诸多痛点。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅成本控制软件解决方案，助力企业有效应对这些挑战，实现降本增效。
行业痛点大揭秘
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成本居高不下
2023年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在1 – 7月期间，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险凸显。调研显示，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次大幅提高。在当前经济环境下，企业利润空间本就受到挤压，差旅成本的增加无疑是雪上加霜。 -
效率令人堪忧
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈频繁。超六成（61.08%）的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致各种痛点普遍存在。财务人员需要花费大量时间处理繁琐的报销流程，员工也因报销流程复杂而苦恼，严重影响了企业的整体运营效率。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临诸多痛点。事前管控不足，哪些费用该花、哪些不该花难以判断。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题突出。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益增加。这些问题使得企业难以对差旅费用进行精准管控，容易出现成本失控的情况。
解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅成本控制软件帮助企业在差旅及费控管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点解析
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预算管控精细化
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在合思平台下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控方式，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把关
近九成九（98.24%）的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。当员工的消费超出设定标准时，系统会自动提醒或限制，确保企业的差旅费用在合理范围内。 -
精益消费策略显效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用，激发员工的节约意识。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和满意度。 -
数智化手段赋能
合思费控平台免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化手段的应用，使得企业的差旅管理更加高效、便捷、精准。 -
流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这大大减少了人工操作，提高了流程的准确性和效率。
用户收益大盘点
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降本增效成果显著
差旅成本控制软件帮助企业降低成本。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了软件在降本增效方面的强大能力。 -
提高效率立竿见影
软件减少了人工处理时间。财务月底对账入账实现自动化操作，节省了大量时间。员工通过移动端申请，免垫资开票，解决了借款、报销问题，提高了工作效率。 -
合规管控万无一失
软件能够有效控制成本，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。确保企业的差旅费用管理符合法律法规和企业内部规定，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据洞察精准决策
软件提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，做出更明智的决策。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策和预算，提高资源利用效率。
典型场景全展示
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员工差旅轻松行
员工在合思商城消费免垫资开票，可选择更丰富的资源，享受消费补贴。这不仅提高了员工出差的积极性和满意度，还让员工的差旅体验更加便捷和舒适。 -
财务对账高效化
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
企业管理智能化
企业通过合思BI进行管理对标分析，包括行业对标、区域对标和平台对标，为企业的卓越发展提供路径指引。企业可以借鉴优秀企业的经验和做法，不断优化自身的差旅管理策略，提高企业的竞争力。
客户成功案例分享
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的运营效率得到了极大提升，为企业的发展注入了新的动力。 -
连锁经营上市公司逆袭
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 -
企业数字化差旅典范
某企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的差旅成本控制软件无疑是企业的明智之选。立即免费试用合思的差旅成本控制软件，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
