在企业追求高效管理和可持续发展的征程中，财务数字化转型已成为关键的一步。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现实时费用监控，达成降本增效的目标。
客户简介：科技先锋企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和社会责任感。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型困境中的挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在业务发展过程中，动力源面临着诸多挑战。一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。另一方面，企业在数字化转型初期过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。管理方案未能有效嵌入财务信息系统，导致精细化管理降本增效的目标未能落实，实时费用监控更是难以实现。
解决方案：合思的智慧赋能
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，搭建起了数据互通的桥梁。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，为实时费用监控提供了有力的支持。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了实时费用监控体系。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
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数据同步：系统集成的基础
首先，合思进行了系统集成工作，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务处理和实时费用监控奠定了坚实的基础。 -
培训部署：员工适应新流程
接着，合思部署了无需报销解决方案，并对员工进行相关培训，使员工了解新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，为实现实时费用监控提供了人力保障。 -
系统对接：实现高效流转
最后，合思运用系统连接能力，对接第三方系统，实现了数据流转和业务处理的高效化。这一举措进一步提升了实时费用监控的准确性和及时性。
取得的成果与效益：转型成效显著
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思解决方案的应用，使动力源的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这一显著的变化不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本，实时费用监控也更加精准有效。 -
员工体验提升：便捷高效的工作模式
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，实时费用监控也让员工对自己的费用使用情况一目了然。 -
财务压力减轻：精准管控的优势
财务部门在使用合思解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，实时费用监控也让财务决策更加科学合理。 -
管理决策优化：实时数据的支持
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时费用监控为企业的战略规划提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现实时费用监控和财务数字化转型方面的卓越能力。
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