在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）在这一转型之路上，借助合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在支出报表生成等多个财务环节取得了显著成效，大幅提升了报销效率，显著节约了人员成本。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其组织架构复杂，员工众多且分布广泛，业务覆盖面广，这使得报销模式也变得错综复杂。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒。多系统操作体验不佳，数据分散且滞后，报销模式的复杂性以及组织架构流程的繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了极大的挑战。尤其是在支出报表生成方面，由于数据分散在各个系统中，难以实现统一的采集和分析，导致支出报表生成的效率低下，准确性也难以保证。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通，为支出报表生成提供了准确、全面的数据基础。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，也使得支出报表生成更加便捷和准确。通过系统自动采集和整理消费数据，能够快速生成支出报表，减少了人工干预，提高了报表的准确性和及时性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得支出报表生成更加高效。通过与第三方系统的对接，能够获取更多的业务数据，丰富支出报表的内容，为企业的财务管理提供更有力的支持。
成效显著：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源在支出报表生成等多个方面都取得了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于合思系统的自动化处理和数据互通，使得报销流程更加顺畅。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。同时，在支出报表生成过程中，由于数据的准确性和及时性得到了提高，报表生成的速度也大大加快。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。合思系统的自动化功能使得会计人员无需再花费大量时间进行数据采集和整理，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在支出报表生成方面，系统能够自动生成报表，减少了会计人员的工作量，提高了工作效率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。支出报表生成不仅能够反映企业的财务状况，还能够为企业的战略决策提供有力的支持。通过对支出报表的分析，管理者能够及时发现企业财务管理中存在的问题，采取相应的措施进行调整和优化。
高度认可：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在支出报表生成方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续优化系统，为动力源提供更加精准、高效的支出报表生成服务。通过不断地技术创新和服务升级，合思将与动力源携手同行，共同应对企业发展过程中的各种挑战。
借鉴范例：开启财务数字化转型新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，为企业的财务数字化转型提供了成功范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源的成功经验表明，选择合思的财务数字化解决方案，能够提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
对于其他企业来说，可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，尤其是在支出报表生成方面。合思的解决方案能够帮助企业实现多系统集成、数据互通，提高报销效率，节约人员成本，为企业的财务管理带来全新的变革。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。在免费试用过程中，您可以亲身体验合思系统在支出报表生成等方面的强大功能，感受其为企业财务管理带来的价值。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。
