合思全面费用管理助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的全面费用管理解决方案,在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了强大的能力与显著的成效。

合思全面费用管理助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的全面费用管理解决方案,在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了强大的能力与显著的成效。

行业先锋:动力源的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗耀眼的明星,照亮了行业的发展道路。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借其精湛的技术和优质的产品,成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力与担当。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

转型困境:动力源的财务难题

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。

整体流程变得复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,数据流通不畅。到了2021年,当动力源与合思合作时,诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。

破局之钥:合思全面费用管理解决方案

面对动力源的诸多难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一套全面的费用管理解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

合思首先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。

同时,合思推行了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力使得消费、审批、结算等环节无缝衔接。这一模式不仅提升了员工的工作体验,还规范了企业的费用管理流程,从源头上解决了合规难题。

精细部署:合思方案的实施之路

合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段,技术团队将相关系统的数据精准同步至合思费控。这一过程就像拼图一样,每一个数据都被准确地放置在合适的位置,确保系统之间的协同工作。

接着,推进无需报销模式的应用。合思团队深入动力源的各个业务环节,对消费、审批、结算等流程进行了全面梳理和规范。他们就像一群专业的设计师,为企业量身定制了一套高效、合规的费用管理流程。

显著成效:动力源的华丽转身

合思全面费用管理解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大提高。

会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和战略决策中。

员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规。企业管理层实现了对费用的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。

高度赞誉:动力源的真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。

众多像动力源这样的企业,通过合思的全面费用管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。

如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启全面费用管理之旅。现在可以免费试用合思的全面费用管理解决方案,亲身体验其为企业带来的价值与变革。

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captaincaptain
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