在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何巧妙地帮助其解决财务难题，推动会计文档归档工作迈向新台阶的。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。会计文档归档工作也因此变得愈发复杂和重要。
然而，随着企业规模的扩大，一系列问题逐渐浮出水面。汉威科技的支出散落在多个系统之中，这使得预算统计难以收口。每到进行预算统计时，财务人员需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和完整性。这无疑给会计文档归档工作带来了巨大的挑战，因为不准确的预算数据会影响到整个财务文档的质量。
同时，对公付款与合同管理脱节的问题也日益严重。票款进度难以把控，这不仅增加了企业的财务风险，也让会计文档归档工作变得混乱无序。财务人员无法清晰地掌握每一笔款项的支付和发票的回票情况，导致相关文档难以准确归类和整理。
另外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而繁琐的账务处理工作更是让财务人员疲于奔命，无暇顾及会计文档归档工作的规范性和准确性。
合思定制解决方案破局
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思精心打造了一系列极具针对性的解决方案。在会计文档归档工作中，这些方案发挥了重要的作用。
- 预算管控智慧升级
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙地进行单据信息转换，合思能够精准地进行预算校验。在这个过程中，会计文档归档也变得更加有序。因为准确的预算数据为后续的财务文档整理提供了坚实的基础。
当员工提交费用申请时，系统会自动根据预算进行校验。如果超出预算，申请将无法提交，这有效地防止了费用管控失控的情况发生。同时，系统会自动记录每一笔预算相关的信息，这些信息将成为会计文档归档的重要组成部分。
- 对公付款流程重塑
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，全面规范了合同管理流程。通过实时统计付款和回票进度，财务人员能够清晰地掌握每一笔款项的动态。这对于会计文档归档工作来说至关重要，因为准确的付款和回票信息能够让相关文档更加准确地分类和归档。
合同管理台账详细记录了每一份合同的基本信息、付款计划、发票情况等。财务人员可以根据这些信息，及时对相关文档进行整理和归档。同时，系统会自动提醒财务人员付款和回票的时间节点，确保每一笔业务都能得到及时处理。
- 发票智能校验革新
合思的发票智能校验功能为会计文档归档工作带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。
这些准确的发票信息将自动与相关的业务数据进行关联，为会计文档归档提供了丰富而准确的资料。同时，系统会自动对发票进行分类和整理，财务人员可以根据需要随时查看和导出相关文档，大大提高了会计文档归档的效率。
- 系统对接自动凭证生成
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性。在会计文档归档方面，自动生成的财务凭证为文档的完整性和规范性提供了有力保障。
系统会根据业务数据自动生成相应的财务凭证，并将其与相关的业务文档进行关联。财务人员只需对生成的凭证进行审核和确认，即可完成账务处理和会计文档归档工作。
应用成果显著提升效能
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在会计文档归档等方面取得了显著的成果。
财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。这意味着财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，大大减少了数据录入和处理的时间。会计文档归档工作也因此变得更加高效，因为数据的集中管理让文档的查找和整理更加便捷。
财务付款效率提升了90%。对公付款与合同管理的紧密结合，让付款流程更加顺畅。每一笔款项的支付和发票的回票情况都能实时掌握，这使得会计文档归档工作更加准确和及时。
对企业业务管控也得到了极致提升。实现了对公业务的实时监控和预算管控，预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。这不仅让企业的财务管理更加规范，也让会计文档归档工作更加有序。员工和财务的工作体验得到了极大改善，他们能够更加专注于重要的工作，而不是被繁琐的事务所困扰。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在会计文档归档等方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。会计文档归档工作将在合思的助力下变得更加高效、准确和规范。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理新篇章，让会计文档归档工作更加轻松自如。
