在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务难题、实现降本增效的前行道路。下面，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的解决方案以及其应用所带来的显著成效。
赛傲生物费用管理困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业发展的进程中，赛傲生物在费用管理方面遭遇了诸多棘手难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请更是停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间依然存在严重的割裂现象。
这导致费用管控的难度大幅增加，财务风险也如影随形。员工差旅时，只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范，导致采购进度经常延迟。财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均需要处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量犹如一座大山，报表分析严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的数据支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套科学有效的费用预测与控制解决方案，来打破现有的困境。
合思全面解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了赛傲生物费用预测与控制的全新篇章。
项目管理过程犹如一场精密的战役，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，系统巧妙地关联项目合同、客商信息等相关重要信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，系统能够及时调整同步项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包并进行严格的管控，详细记录执行过程。这一过程就像是给费用管理加上了一道精准的“紧箍咒”，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
通过系统集成，合思与赛傲生物现有的系统进行标准对接，成功打通数据传输通道，实现了OA平台和相关系统的互联互通。这就像是在不同的孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，打破了数据库孤岛的局面，实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。在费用预测与控制方面，合思的解决方案为赛傲生物提供了强有力的支持，让企业能够更加精准地掌握费用的流向和趋势。
赛傲生物应用成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物在费用预测与控制方面取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率得到了极大的提升，高达65%。员工可以通过移动 + PC多端进行报销申请，无论何时何地，都能轻松发起报销流程。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就像是给员工的报销之路铺上了一条高速通道，让报销变得更加便捷和高效。
差旅预算节省了100万元，这是实实在在的成本节约。企业通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，清晰地区分个人业务与对企业务报分费用类型。这一举措就像是给费用管理装上了一双精准的“慧眼”，让每一笔费用都能得到合理的规划和控制。
财务核算效率提升了90%，重塑采购流程是关键。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理、台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大减少了财务人员的工作量。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，让资金管理更加安全和透明。
合思BI报表分支为业务决策提供了强大的支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，及时提醒管理层调整策略。这就像是企业决策层的一双“千里眼”，让他们能够在瞬息万变的市场环境中，准确把握费用的变化趋势，做出明智的决策。在费用预测与控制方面，赛傲生物通过合思的解决方案实现了质的飞跃。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在费用预测与控制方面的有效性和实用性。在当今竞争激烈的市场环境下，企业要实现高效运营和可持续发展，财务数智化转型势在必行。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，帮助更多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思的财务数智化解决方案为您的企业打造精准高效的费用预测与控制体系，让有限的资源发挥出更强大的效能。
