在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。对于世界500强旗下的教育服务品牌而言，也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。今天，我们就以某世界500强旗下教育服务品牌为例，看看合思是如何为其提供解决方案，助力其实现财务数字化转型并取得显著成效的。同时，在商务旅行安排方面，财务的高效管理也有着重要的意义。
教育巨擘：客户简介
该客户作为世界500强旗下的教育服务品牌，在教育领域有着广泛的业务布局。其业务和财务系统众多，涵盖了教学、培训、科研等多个方面。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理上逐渐面临着诸多难题。在商务旅行安排相关的财务处理中，也暴露出一些效率低下的问题。
困境迷局：业务背景现状与痛点
企业的业务系统和财务系统相互独立，宛如两座孤岛。数据无法互通，结构化数据的提取变得十分困难。在商务旅行安排涉及的费用报销等环节，电子发票的处理更是耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案容易损坏，存在着合规风险。就好比商务旅行安排中的合同、票据等实物档案，一旦损坏，可能会给企业带来不必要的麻烦。
纸质档案的录入操作重复、耗时，还容易出错。装订要求高，进一步增加了工作的难度。在查找相关档案时，由于实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅极为不便，利用率也很低。在商务旅行安排中，当需要查询某次旅行的费用明细等档案时，往往要花费大量的时间和精力。
破局良方：解决方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过40多种自动封装接口，合思广泛连接异构系统，就像搭建了一座桥梁，让各个系统的数据能够畅通无阻地汇聚在一起，实现了档案的应收尽收。在商务旅行安排相关的数据管理上，也能将各个环节的数据整合起来。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为数据的录入提供了极大的便利。无论是商务旅行安排中的电子行程单，还是纸质的发票，都能轻松录入系统。
合思实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。其管理范围涵盖了会计类档案，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票、银行电子回单等。在商务旅行安排的费用报销等流程中，相关的凭证和单据能够自动归档，提高了工作效率。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。在商务旅行安排中，当需要查询某一次旅行的详细财务信息时，能够快速准确地获取。
落地之路：实施过程与步骤
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但推测实施过程应该包括系统对接、数据迁移、规则设置、人员培训等环节。系统对接就像是将不同的列车轨道连接起来，让数据能够顺利通行。数据迁移则是将原有的数据安全地转移到新的系统中。规则设置是根据企业的需求和业务特点，制定适合的管理规则。人员培训则是确保企业员工能够熟练使用新的系统，尤其是在商务旅行安排相关的财务操作中，能够准确地运用系统进行处理。
显著成效：取得的成果与效益
通过合思的解决方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在商务旅行安排的财务档案管理中，也能快速地进行查询和借阅，为企业的决策提供了有力的支持。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在商务旅行安排的财务管理中，也因为自动化程度的提高，减少了人工操作，降低了错误率。
高度认可：客户评价与反馈
虽然未提及客户具体的评价与反馈，但从取得的成果和效益可以看出，客户对合思的方案是高度认可的。在商务旅行安排相关的财务管理上，也因为合思方案的实施，得到了有效的改善。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。它能为您提供定制化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。无论是商务旅行安排中的财务处理，还是其他方面的财务管理，合思都能为您提供有力的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
