在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出卓越能力与显著成效，其财务数字化解决方案对企业发展意义重大。差旅合规管理作为企业财务管理的重要一环，在合思的助力下，动力源实现了质的飞跃。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是众多国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和潜力。在企业不断发展壮大的过程中，差旅合规管理也成为了企业财务管理的重要组成部分。
动力源财务困境：数字化转型的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式，却让企业陷入了新的困境。
整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅合规管理更是难上加难。这些问题严重制约了企业的发展，也让动力源的财务管理陷入了困境。
合思方案：全方位赋能差旅合规管理
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和精准管理。
将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。在差旅合规管理方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了差旅合规管理的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
实施步骤：步步为营打造高效系统
合思的实施过程有条不紊，步步为营。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化和数据应用奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销模式，对业务人员因公消费流程进行优化。通过这种模式，业务人员可以更加便捷地进行差旅消费，同时也提高了差旅合规管理的水平。
最后，利用系统连接能力，对接第三方系统，实现数据跨系统同步应用。这使得企业能够整合各方资源，实现信息的高效流通和共享，进一步提升了差旅合规管理的效能。
显著成效：差旅合规管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅合规管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加合规和便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，差旅合规管理得到了质的飞跃。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅合规管理方面的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅合规管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅合规管理的新篇章。
