在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成为了企业挖掘更多净利润、实现降本增效的关键所在。合思凭借专业的财务数智化服务，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案，掌握差旅管理技巧，能让企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
市场形势：差旅增长背后的成本压力
当下，差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，于2024年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业差旅成本压力与日俱增。企业在拓展业务的过程中，差旅活动必不可少，但不断攀升的成本却如同沉重的负担，影响着企业的利润空间。了解差旅市场的动态，掌握差旅管理技巧，对于企业合理控制成本至关重要。
痛点分析：“净利润黑洞”亟待填补
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点，这些痛点如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是高达20%以上。如果企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。
此外，线下差旅费用不透明、真实性难判断，国际差旅管控难题多，数电票时代企业差旅管理面临新挑战等问题也不容忽视。这些问题不仅增加了企业的管理难度，还可能导致成本的不必要增加。掌握差旅管理技巧，能够帮助企业解决这些痛点，实现差旅成本的有效管控。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思针对企业差旅管理的痛点，提出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
合思运用数智化、精细化管理手段，对差旅活动进行全面监控和管理。通过科学的方法降低差旅成本，提升企业的运营效率，实现差旅活动的无感管控。这种管控方式不仅能够有效降低成本，还能够提升员工的体验，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。掌握差旅管理技巧，就是要学会运用这种科学的管控方式，实现企业差旅管理的升级。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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国内差旅管控：激发员工省钱动力
合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就能够获得相应的奖励。这种方式激发了员工的积极性，让员工成为差旅成本管控的参与者。
同时，合思还支持灵活调整差标，根据不同的业务需求和市场情况，动态调整差旅标准。利用BI差旅风控系统，对差旅费用进行实时监控和预警，及时发现异常情况并进行处理。此外，系统还支持AI智能审批、推荐等功能，提高审批效率，为员工提供更加便捷的服务。掌握这些国内差旅管理技巧，能够让企业在国内差旅管控方面取得更好的效果。 -
下沉市场管控：拓展酒店资源，精准管控金额
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。在下沉市场，企业往往面临着酒店资源有限、差标管控难度大等问题。合思通过整合资源，为企业提供了更多的选择，同时科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。掌握下沉市场差旅管理技巧，能够让企业在拓展下沉市场业务的同时，合理控制差旅成本。 -
国际差旅管控：整合全球资源，提供多语言服务
对于有国际差旅需求的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务。支持国际机票、酒店、用车的管控，让企业在国际差旅管理方面更加得心应手。国际差旅涉及到不同的文化、政策和市场环境，管理难度较大。合思通过提供全方位的服务，帮助企业解决了国际差旅管理中的难题。掌握国际差旅管理技巧，能够让企业更好地开展国际业务。 -
线下消费管控：合思易商卡全场景覆盖
线下消费是差旅管理中的一个难点，费用不透明、真实性难判断等问题较为突出。合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的餐饮、交通等线下消费都可以通过合思易商卡进行支付，系统能够实时记录消费信息，确保费用透明、真实。掌握线下消费差旅管理技巧，能够让企业更好地管理线下差旅费用。 -
数电票管理：实现数智化归档与合规性管理
在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。数电票的使用提高了报销效率，但也带来了数据管理和合规性等问题。合思通过提供专业的解决方案，帮助企业解决了这些问题。掌握数电票差旅管理技巧，能够让企业在数电票时代更好地管理差旅费用。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务。
其平台能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，前瞻探索AI技术。这种全面的服务能力和技术实力，使得合思在差旅管理领域处于领先地位。掌握差旅管理技巧，选择合思这样具有强大竞争优势的服务商，能够让企业获得更好的差旅管理体验。
成功案例：实践验证的差旅管理效果
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案例一：违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据系统反馈的信息，完善了差旅管理制度，加强了监控力度。这不仅有效降低了差旅成本，还规范了员工的差旅行为。这个案例展示了合思系统在发现问题、解决问题方面的强大能力，也体现了掌握差旅管理技巧对于企业的重要性。 -
案例二：下沉市场差标管控成效显著
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的下沉市场差旅管理技巧能够在保证业务拓展的同时，有效控制成本。 -
案例三：“合力省”计划节省大量费用
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划的有效性，也说明了掌握差旅管理技巧能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：全方位的出行保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在预订过程中遇到问题，还是在差旅过程中需要帮助，员工都能够及时得到专业的服务。掌握差旅管理技巧，也要了解合思完善的服务体系，这样能够让企业和员工在差旅过程中更加安心。
合思的一站式差旅管控解决方案，涵盖了差旅管理的各个方面，为企业提供了全面、科学的差旅管理技巧。通过合思的服务，企业能够有效应对市场挑战，实现差旅成本的精细化管控，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验，助力企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润，实现可持续发展。
