在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决了这些难题,成为企业数字化文档管理的得力助手。
电子凭证转型迷局待解
电子凭证数字化转型看似前景光明,但实则暗藏诸多误区。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。比如,有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅增加了管理成本,还降低了工作效率。而且,在电子凭证管理过程中,企业还需手工查验其合法真实性,这无疑增加了人力成本和出错的风险。
同时,企业在电子凭证管理上还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。不同类型的电子凭证,如发票、收据等,格式各不相同,给管理带来了极大的困扰。而且,各部门之间的协同工作也存在困难,导致电子凭证流转不畅。此外,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,一旦丢失,可能会给企业带来不必要的损失。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险和报销入账流程滞后等挑战。随着国家对电子凭证管理的要求越来越严格,企业如果不能合规管理电子凭证,可能会面临税务风险。而且,传统的报销入账流程繁琐,效率低下,无法满足企业快速发展的需求。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现数字化文档管理的高效运作。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其广泛连接的生态能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
使命愿景照亮前行之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一目标不仅有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢,还能助力企业实现低碳运营和数字化转型。
在数字化文档管理的征程中,合思以其坚定的使命和愿景,为企业提供了明确的方向。通过推动全链无纸化,合思帮助企业摆脱了传统纸质文档管理的束缚,提高了管理效率,降低了管理成本。同时,数字化文档管理也有助于企业实现数据的安全存储和共享,为企业的决策提供更加有力的支持。
平台功能:数字管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等多个方面。
差旅申请功能让企业员工可以方便快捷地提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能则为企业提供了更加便捷的商旅预订服务,节省了时间和成本。发票采集功能可以自动采集发票信息,提高了发票管理的效率。审核对账功能可以对财务数据进行实时审核和对账,确保数据的准确性和合规性。
统一开票功能可以实现多平台统一开票,提高了开票效率。自动提报功能可以自动将财务数据提报给相关部门,减少了人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证进行安全归档,方便企业进行查询和管理。
功能亮点:开启智能报销新时代
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将大大简化企业的报销流程,提高财务管理效率。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这一生态系统,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高企业的整体运营效率。
平台优势:实力铸就口碑
合思平台具有广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。这一优势使得企业可以更加方便地获取和使用财务数据,提高了财务管理的效率和准确性。
合思还具有双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务。一方面,通过技术创新不断提升平台的功能和性能;另一方面,通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的服务。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了财务管理效率。这一解决方案让企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了时间和精力。
此外,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的口碑和市场反响。这些企业和财务人员的选择,充分证明了合思平台的实力和价值。
目标用户:聚焦企事业单位
合思的目标用户主要为企事业单位,应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理领域。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的平台实现数字化文档管理的高效运作。
对于企事业单位来说,数字化文档管理是提高管理效率、降低管理成本的重要手段。合思的财务收支管理平台可以为企事业单位提供一站式的数字化文档管理解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
成功案例:见证卓越成效
合思的解决方案已经在多个企业中得到了成功应用。某国民经典零食品牌、某主营业务建设覆盖面广的企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等,这些企业在应用合思解决方案后,均取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,财务入账效率提升了50%,差旅费用节约了30%。某主营业务建设覆盖面广的企业通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,提高了财务管理的效率和准确性。某知名头部数字阅读品牌应用合思平台后,实现了数字化文档管理的高效运作,降低了管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台提高了员工的工作效率,提升了企业的整体竞争力。
携手合思 迈向财务数智未来
合思的敏捷财务收支管理平台为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了全面、高效、创新的解决方案。通过该平台,企业可以实现数字化文档管理的高效运作,应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升数字化文档管理水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,共同迈向财务数智化的未来。