在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理如同一片波涛汹涌的海域,传统管理方式恰似老旧的帆船,已难以在这片海域中乘风破浪,满足企业日益增长的需求。合思敏捷的财务数字化工具应运而生,宛如一艘装备精良的现代巨轮,为企业提供高效、智能的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点:传统管理的困境之渊
在企业的日常运营中,费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多令人头疼的问题。费用报销处理工作繁琐至极,不仅耗时耗力,而且常常陷入无人重视的尴尬境地。随着新兴行业的蓬勃发展,费用支出占比不断攀升,种类也变得繁杂多样,合规性更是令人担忧。
传统的管理方式大多依赖手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统等有限的工具,这些方式就像在沙滩上建造的城堡,根本无法精准搭建起适应企业需求的费控管理模块。一旦企业组织结构发生变化,这些传统管理方式便如同摇摇欲坠的危房,难以适应新的环境。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的工匠,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了一把开启财务数智化大门的钥匙。
合思的财务数字化工具提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的百宝箱,满足企业在财务领域的各种需求。
核心功能亮点:强大能力的闪耀之光
- 广泛弹性连接,数据实时联动
合思的财务数字化工具具有广泛且弹性的连接能力,仿佛是一张精密的大网,能够将财务与经营数据紧密整合在一起。通过这张网,多个系统实现了实时联动,企业的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 - 多级费控管理,迈向无需报销
该工具提供了不同层级的费控管理能力,从L1到L5逐步深入,就像攀登一座山峰,每一步都朝着“无需报销”的终极目标迈进。例如,L3集成供应商连通费控管理链条,使得费用管理的各个环节紧密相连;L4实现全链路自动报销,让报销流程变得轻松快捷,如同行云流水一般。 - 多元系统对接,提升金融能力
合思的财务数字化工具能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现了信息的畅通无阻。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,为企业的资金管理提供了更多的便利。
用户收益:全方位的价值提升之旅
- 运营效率飞升,释放人力潜能
合思的财务数字化工具就像一台高效的发动机,能够极大地提升企业的运营效率。它减少了报销流程的繁琐和时间成本,让员工、财务和管理者从耗时的报销工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,管理者则可以将更多的时间用于企业的战略规划。 - 费用管控强化,降低财税风险
在费用管控方面,该工具实现了事前、事中、事后的全流程管控,就像一位严格的卫士,时刻守护着企业的费用安全。它降低了财税风险,提高了企业的合规性,让企业在财务运营中更加稳健。通过对费用的精准控制,企业能够避免不必要的开支,确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 业财一体化实现,助力决策升级
合思的财务数字化工具推动了业财一体化的实现,让财务人员能够参与到业务的全过程中。财务不再是孤立的部门,而是与业务部门紧密合作,共同完成管理数字化升级。财务人员可以为企业决策提供更有力的支持,就像一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。 - 低碳运营助力,节约多重成本
在当今环保意识日益增强的时代,合思的财务数字化工具还助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。它节约了打印、仓储、运输等成本,就像一位环保使者,为企业的可持续发展贡献了一份力量。通过减少纸质文件的使用,企业不仅降低了成本,还减少了对环境的影响。
典型场景:精准适配各行业需求
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求,合思的财务数字化工具就像一把精准的手术刀,能够满足行业的高度合规需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。在医药行业的各种活动和差旅中,费用报销不再是一件令人头疼的事情,而是变得轻松快捷。 - 软件行业:打通数据连接的利器
软件行业作为项目制行业,费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思的财务数字化工具就像一座桥梁,打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。通过该工具,软件企业能够更加准确地归集项目费用,及时进行结算,提高了企业的运营效率和盈利能力。 - 连锁经营行业:业财统一的管理法宝
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思的财务数字化工具就像一位神奇的魔法师,解决了这些难题。它实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的财务管理更加规范化、科学化。在连锁经营的各个环节中,该工具都能发挥重要作用,提高企业的管理水平和竞争力。
客户成功案例:真实有效的实践证明
- 制药公司:定制化解决方案显成效
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,合思的财务数字化工具为其定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。同时,它智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,让制药公司的费用管理更加透明、高效。在讲者费用的管理上,通过讲者库的搭建,费用的流向一目了然,确保了每一笔费用都能得到合理的使用。 - 软件服务公司:费控功能助力企业发展
中国某上市软件服务公司对费控功能有着独特的需求,合思的财务数字化工具为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了企业的财务管理水平。在软件服务公司的项目运营中,这些费控功能发挥了重要作用,帮助企业更好地控制成本,提高了项目的盈利能力。 - 连锁餐饮品牌:高效审核降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在着审核风险高、速度慢等问题,合思的财务数字化工具为其提供了合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一支付降低了资金风险,让连锁餐饮品牌的财务管理更加安全、高效。在连锁餐饮品牌的日常运营中,该工具帮助企业更好地管理供应商和门店,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思敏捷的财务数字化工具凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够有效解决企业费用支出管理难题,为企业带来显著的收益。如果您的企业也在为费用管理问题困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化工具,亲身感受它为企业带来的巨大价值。