在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着诸多挑战，尤其是在电子凭证报销入账等关键环节。电子发票作为企业财务往来的重要凭证，其安全性至关重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子发票安全性等一系列财务管理难题，助力企业实现降本增效和数字化转型。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理及财务报销入账的领域，许多企业陷入了各种误区。所谓的逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化发展的趋势，还造成了大量的纸张浪费和资源消耗。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化的问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着严重的合规风险。多数企业仍然以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为财务安全埋下了隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，员工常常需要手工录入发票数据，自己垫资订票事后报销，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务管理的效率。而电子发票安全性在这些混乱的管理模式下，更是难以得到有效保障。
解决方案概述：构建电子凭证数字化全流程闭环
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一解决方案就像一条精准的生产线，将电子凭证从产生到归档的每一个环节都紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，确保电子发票安全性在整个流程中得到有效保障。
核心功能亮点：打造多功能财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管家。它具备差旅申请功能，员工可以便捷地提交差旅申请，让差旅安排更加有序。商旅线上订购功能，让员工能够轻松预订机票、酒店等，提高了出行效率。易商卡线下消费功能，满足了企业多样化的消费需求。
发票采集功能可以快速准确地收集电子发票，为后续的处理奠定基础。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能方便企业集中管理发票开具。自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能保障了资金的安全流转。档案归档功能让电子凭证得到妥善保存，方便日后查阅。
商旅分析功能可以为企业提供有价值的数据分析，帮助企业优化差旅成本。自动记账功能实现了财务数据的自动记录，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用支出进行有效控制。退票预定功能让差旅变动更加灵活。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持。移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务管理操作。多语言支持功能满足了国际化企业的需求。安全隐私保护功能为电子发票安全性提供了坚实的保障。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级功能让平台始终保持领先水平。强大的集成能力可以与企业的其他系统进行无缝对接。这些丰富的功能共同作用，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有效保障了电子发票安全性。
用户收益：实现多重价值提升
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益。首先，实现了企业数字化和绿色化协同转型。通过减少纸质凭证的使用，节约了纸张，降低了档案管理费用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合环保理念，也为企业树立了良好的社会形象。
其次，提高了财务管理效率。自动记账、智能关联会计档案等功能，减少了财务人员的工作量，让财务工作更加高效准确。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
再者，提升了企业经营决策水平。合思的解决方案推动企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以获取更有价值的信息，做出更加科学合理的决策。
另外，增强了财务数据的真实性和可靠性。从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了电子发票安全性。这为企业的财务管理提供了坚实的基础，避免了财务风险的发生。
最后，推动了企业费控能力升级。企业向无需报销的L5级迈进，让费用管理更加精细化和智能化。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
典型场景：广泛适用于各类企业
合思的解决方案适用于各类企业的财务管理，尤其是那些存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅和档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐、财务与商旅平台对账困难等问题的企业。
对于连锁门店企业来说，由于门店众多，财务管理难度较大。合思的解决方案可以实现多系统的集成，打通数据壁垒，提高财务管理效率，保障电子发票安全性。连锁门店可以实时掌握各门店的财务状况，进行统一的费用管理和控制。
头部数字阅读品牌企业通常业务量大，电子发票数量众多。合思的解决方案可以快速准确地处理大量电子发票，确保电子发票安全性。同时，通过数据分析，企业可以优化运营成本，提高盈利能力。
世界500强旗下教育服务品牌企业对财务管理的规范性和安全性要求较高。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案可以满足企业的需求，加速企业数字化转型，保障电子发票安全性。企业可以更好地管理电子凭证，提高财务管理的合规性。
客户成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务管理效率，还保障了电子发票安全性。通过优化差旅管理流程，企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业与合思合作后，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批费用申请，财务部门可以自动对账。这一系列的改进显著降本增效，同时也保障了电子发票安全性。员工的工作体验得到了提升，财务工作的准确性和效率也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了成效。企业的财务管理更加高效规范，电子发票安全性得到了有效保障。通过对电子发票的有效管理，企业可以更好地控制成本，提高盈利能力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，这充分证明了合思解决方案的卓越性和可靠性，也为电子发票安全性提供了有力的保障。
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务管理的诸多挑战，合思的财务收支管理平台及解决方案无疑是企业的优质选择。合思始终将电子发票安全性放在重要位置，通过先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了全方位的财务保障。如果您的企业也想实现降本增效、数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数字化新征程。
