在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多弊病,严重掣肘企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点洞察:数据治理与管理流程的困境
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如置身迷雾之中,面临着重重挑战。动力源犹如一座庞大而复杂的机械工厂,存在大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是积弊丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠难以串连。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让数据治理与管理流程陷入了混乱的漩涡。
汉威科技集团则像是一个庞大的商业帝国,支出如同散落的星辰分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,数据治理与管理流程的效率被严重拖累。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控如同在汹涌波涛中掌舵,困难重重。报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下,严重影响了数据治理与管理流程的顺畅运行。
破局之策:合思的全面解决方案
合思针对企业的种种痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为数据治理与管理流程带来了新的曙光。通过强大的系统集成能力,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,让多系统数据如同奔腾的河流实现互通。利用无需报销模式,合思彻底颠覆了传统商旅出行流程,员工因公消费时,如同在舒适的高铁上旅行,免垫资、免开票,财务则如同精准的调度员,统一对账结算。
合思建立了严密的预算管控体系,如同为企业的财务列车设置了精准的轨道,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。同时,合思实现了发票智能校验和自动生成凭证,如同一位高效的秘书,提高了财务工作效率和准确性,让数据治理与管理流程更加科学、高效。
功能探秘:合思费控系统的强大武器
合思费控系统宛如一座装备精良的武器库,具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位细致的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票数据的准确无误,为数据治理与管理流程提供坚实的基础。
费用管理功能模块则如同一位睿智的指挥官,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等诸多功能。它能够精准地掌控费用的流向,为数据治理与管理流程提供有力的决策支持。
此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同清晰的地图,让企业管理者能够直观地了解企业的财务状况。合思商城如同一个便捷的购物广场,可提供聚合商旅服务,支持员工在商城进行差旅商品的预订,且消费受申请单和差标管控,进一步优化了数据治理与管理流程。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点,为数据治理与管理流程注入了强大的动力。首先,其系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的信息高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
其次,无需报销模式带来了颠覆性的体验。员工因公消费时,如同享受贴心的贵宾服务,免垫资、免开票,消费即合规。财务则如同高效的自动化生产线,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让数据治理与管理流程更加便捷、高效。
再者,合思的预算管控精准无比,如同一位精确的狙击手,可将预算校验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,为数据治理与管理流程提供了可靠的保障。
价值彰显:合思方案的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值,在数据治理与管理流程方面取得了显著成效。在效率提升方面,动力源员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率如同火箭般提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,数据治理与管理流程更加高效顺畅。
汉威科技集团财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%,财务付款效率如同闪电般提升了90%,数据在各个系统之间的流转更加迅速准确。派克新材报销效率如同飞驰的列车,提升了90%,项目报表产出效率如同加速的打印机,提升了50%,核算效率如同升级的计算机,提升了6倍,数据治理与管理流程的优化效果显著。
在成本控制上,合思方案如同一位严格的管家,加强对公业务管控,严格执行预算,杜绝假票、错票、重票,降低企业成本。同时,它还能提升企业的合规经营和精细化管理水平,让管理者如同拥有了一双洞察一切的慧眼,实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为数据治理与管理流程提供了坚实的保障。
场景应用:合思产品的广泛舞台
合思的产品适用于多种典型场景,为不同场景下的数据治理与管理流程提供了有力支持。在无需报销场景中,员工在合思商城进行因公消费时,如同在轻松的度假中购物,免垫资、免开票,财务则如同熟练的会计机器人,统一处理,让消费和财务流程更加简单高效。
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强大,如同高速的信息网络,可与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅出行的数据治理与管理流程更加顺畅。
在预算管控场景中,合思通过单据信息转换,如同精准的翻译官,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警,如同敏锐的警报器,为企业的预算管理提供了可靠保障。在系统集成场景中,合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等广泛连接,如同强大的连接器,实现数据互通和基础数据一致性,让企业的数据治理与管理流程更加一体化。
成功典范:企业的转型奇迹
众多企业通过使用合思的产品取得了令人瞩目的效果,在数据治理与管理流程方面实现了质的飞跃。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成如同精密的拼图,数据互通如同流畅的乐曲,操作体验全面革新,数据治理与管理流程更加高效有序。
汉威科技集团实现了预算管控前置,如同为财务列车提前设置了精准的轨道,对公业务管控极致提升,财务核算和付款效率大幅提高,数据在各个环节的流转更加精准快速。派克新材报销周期大幅缩短,如同加速的赛车,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,数据治理与管理流程更加规范。泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率如同火箭般提升了50%,人力成本节约了30%,数据治理与管理流程的优化为企业的发展注入了强大动力。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同一位实力雄厚的探险家,在财务数智化领域不断探索前行。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的科研堡垒,不断研发创新技术。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的服务网络,为企业提供全方位的支持。
合思的差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位全能的财务管家,能够更好地满足企业多样化的需求,为数据治理与管理流程提供了独特的解决方案。
价值重申:合思的使命担当
合思的财务数字化解决方案如同一位忠诚的伙伴,能够帮助企业解决财务数智化转型过程中的各种难题,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理、实现精细化管理。通过系统集成和数据互通,合思打破信息孤岛,让企业的财务数据如同明亮的灯塔,更加准确、及时、透明。无需报销模式为员工和财务带来了极大的便利,如同舒适的电梯,提高了员工的满意度和财务工作的效率。预算管控和发票管理等功能如同坚固的盾牌,有效控制了企业的费用支出,保障了企业的财务安全,为数据治理与管理流程提供了坚实的保障。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思如同一位勇敢的航海家,将持续创新和优化产品,不断提升自身的技术能力和服务水平。未来,合思有望与更多企业深入合作,为企业提供更加智能、高效、全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让数据治理与管理流程更加完美。
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