在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正快步迈向财务智能化的新征程。在这个大背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一颗璀璨的新星,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,尤其是在无纸化差旅报销方面,展现出了巨大的优势。
合思:财务数智化领域的实力派
合思创立于2014年,多年来一直深耕财务数智化领域,是当之无愧的专精特新企业。公司在发展过程中,累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在无纸化差旅报销方面,合思的服务更是让企业体验到了前所未有的便捷和高效。
合思平台:打造差旅报销新生态
合思财务收支管理平台具有众多独特的优势,它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就好比是为企业打造了一个智能化的财务生态圈,让无纸化差旅报销变得更加轻松。
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,而合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。平台的系统十分智能,它能敏锐地识别消费场景需求,自动完成记账、抽检等工作,无需人工进行繁琐的确认。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
同时,平台强化了广泛连接能力,能够提供数据赋能、协同、智能化的综合解决方案。通过这种方式,实现了业财打通、流程规范化、数据统一化和系统打通。在无纸化差旅报销方面,员工的每一笔差旅费用都能在平台上清晰记录和管理,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行精准的预算控制。
对比传统报销:合思平台优势尽显
与传统手工报销和电子化报销相比,合思财务收支管理平台在无纸化差旅报销方面的优势可谓一目了然。
在手工报销阶段,企业面临着诸多问题。预算管控往往缺失,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,操作十分繁琐。而且,报销流程中存在很高的停滞风险,一个环节出现问题,就可能导致整个报销流程受阻。
电子化报销虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在一些不足。比如,它在与零散供应商对接时会遇到问题,人工检查发票的过程也十分繁琐。这些问题不仅影响了报销效率,还增加了企业的管理成本。
而合思平台则很好地解决了这些问题。它集成了众多供应商,员工的报销体验得到了大幅提升。在初级无需报销阶段,员工在多数差旅消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出也有了明显的提升。到了中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,平台可以多维度、细颗粒地抓取数据,并根据企业的需求个性化输出报表。在高级无需报销阶段,报销全流程实现了智能化,不仅提高了报销效率,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供有力支持。
行业应用案例:合思助力企业高效发展
合思财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的应用效果,尤其是在无纸化差旅报销方面,为企业带来了实实在在的好处。
在医药行业,某知名制药公司经常有员工需要出差进行学术交流等活动,差旅报销成为了一项繁琐的工作。使用合思平台后,该公司定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这不仅解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付人工耗损严重等问题,还让员工的差旅报销变得更加便捷。员工在出差过程中,只需在平台上简单操作,就能完成差旅费用的报销,大大提高了工作效率。
在软件行业,某上市软件服务公司也面临着差旅报销管理的难题。通过合思定制化费控功能,该公司提高了报销审批效率、削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。EAI模块打通了数据连接,使得差旅费用的管理更加智能化。员工在出差结束后,系统会自动根据出差行程和消费记录生成报销单据,无需人工手动填写,节省了大量时间。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌的门店分布广泛,员工差旅频繁,报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题一直困扰着企业。使用合思平台后,这些问题得到了有效解决。企业实现了业财统一和审批体验提升,员工的差旅报销变得更加规范和高效。无论是出差的交通费用、住宿费用还是餐饮费用,都能在平台上清晰记录和管理,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行精准的成本控制。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势,在不同行业的无纸化差旅报销方面取得了良好的应用效果。未来,合思将顺应企业财务数字化发展趋势,强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供更加完善的综合解决方案。合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续发光发热。
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