在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。电子凭证管理却存在诸多问题，传统报销模式也面临重重困境。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，助力企业突破瓶颈，实现财务数字化转型的华丽转身。
电子凭证管理困局亟待破解
-
误区重重阻碍数字化转型
电子凭证本是数字化时代的产物，然而实际应用中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无异于让数字化成果退回原点；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了数据处理的难度，也未能充分发挥电子凭证的优势；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效，使得电子凭证未能真正释放其应有的价值。 -
纸电混合转型暗藏合规风险
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。企业在这种复杂的环境下面临着诸多合规风险，报销入账流程也明显滞后。电子凭证数字化转型过程中，类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题层出不穷。不同类型的电子凭证缺乏统一的标准和规范，格式千差万别，使得企业在处理时需要耗费大量的时间和精力。各部门之间的协同不畅，导致电子凭证在流转过程中容易出现丢失或延误的情况，进一步增加了企业的管理成本和风险。
合思解决方案引领财务数智化新风尚
-
生态驱动模式创新赋能财务转型
合思依托广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条高效的流水线，将企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节有机整合在一起。通过聚合商旅资源，企业可以实现差旅管控流程的优化，降低差旅成本；费控报销模块则可以帮助企业实现费用的精细化管理，提高报销效率；收付款管理功能确保了资金的安全流转，为企业的财务稳定提供保障；财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地规划发展战略；电子会计档案则实现了会计资料的数字化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。 -
标准引领全链无纸化变革
合思借助电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证全链无纸化进程。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档，实现了全流程的数字化管理。这不仅提高了电子凭证的处理效率，降低了企业的运营成本，还减少了纸质凭证的使用，符合低碳环保的发展理念。在开具环节，合思的解决方案支持多种电子凭证的开具方式，方便快捷；接收环节，系统能够自动识别和处理电子凭证，减少人工干预；报销环节，员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，审批流程更加高效；入账环节，系统自动生成会计凭证，确保财务数据的准确性；归档环节，电子会计档案实现了永久保存和便捷查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台功能卓越
-
多元功能打造高效差旅管控流程
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，全方位覆盖了差旅管控流程的各个环节。差旅申请功能让员工可以提前规划差旅行程，上级领导可以根据实际情况进行审批，确保差旅安排合理合规。商旅线上订购功能集成了多家优质商旅供应商，员工可以在平台上直接预订机票、酒店、火车票等，享受优惠价格和便捷服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。发票采集功能支持多种发票类型的采集，系统自动识别发票信息，减少人工录入的工作量。审核对账功能确保了费用的真实性和合理性，避免了虚假报销和费用超支的情况。统一开票功能方便企业集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销表单，系统自动生成报销申请，提高了报销的准确性和及时性。资金结算功能实现了资金的快速流转，确保员工能够及时收到报销款项。档案归档功能将报销相关的电子凭证和文件进行统一归档，方便企业进行审计和查询。商旅分析功能通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了优化差旅政策的依据，帮助企业降低差旅成本。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 -
独特优势铸就卓越财务管理体验
合思财务收支管理平台具备诸多独特优势，为企业的财务管理带来了全新的体验。总额受控功能可以帮助企业设定差旅费用的总额上限，避免费用超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地退票和重新预订，减少了不必要的损失。AI辅助决策功能通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供智能决策建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地通过手机或平板电脑进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求，方便了不同语言背景的员工使用。安全隐私保护功能采用了先进的技术手段，确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业的特殊业务场景。这些优势共同作用，简化了企业的报销流程，提高了财务管理效率，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
多行业应用案例彰显卓越成效
-
零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，差旅管控流程得到了显著优化。通过合思财务收支管理平台的多元功能和独特优势，该品牌实现了差旅费用的精细化管理。总额受控功能让企业能够严格控制差旅费用的支出，避免了不必要的浪费。AI辅助决策功能根据企业的历史差旅数据和业务需求，为企业提供了合理的差旅政策建议，帮助企业优化了差旅安排。在应用合思解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
阅读品牌实现全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌在合思解决方案的助力下，实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请、商旅订购到报销、入账和归档，整个流程都在合思财务收支管理平台上完成。电子凭证全链无纸化变革让企业摆脱了纸质凭证的繁琐管理，提高了工作效率。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作，方便快捷。通过对差旅数据的深入分析，该品牌优化了差旅政策，降低了差旅成本。同时，电子会计档案的建立也降低了档案管理成本，提高了档案查询和使用的效率。
合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，为企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题提供了有效的解决方案。差旅管控流程的优化是企业财务管理的重要环节，合思解决方案能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理，提高报销效率，降低成本。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击链接免费试用，开启财务数字化转型之旅。
