在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)敏锐地洞察到这一行业痛点,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,旨在助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅报销标准的制定与执行,还是企业整体财务收支的精细化管理,合思都能提供专业且全面的支持。
核心产品技术:赋能企业财务升级
- 费控管理分级:引领企业迈向高级无需报销时代
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为 L1 – L5 五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业逐步实现从手工报销(L1)到高级无需报销(L5)的升级。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的差旅报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅报销标准的执行也更加透明和高效。在 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了企业的费用管理。到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 中台服务能力:构建企业财务数据中枢
中台服务能力是合思的一大核心竞争力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对差旅报销标准等业务场景的精准把控,确保数据的准确性和及时性。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的财务管理效率和水平。
优势凸显:对比传统管理模式的卓越之选
传统企业费用支出管理存在诸多问题。在当前经济环境下,企业对费用支出管理往往未给予足够的重视,报销处理耗时耗力,费用种类繁杂且合规性差。而合思的财务收支管理平台则具有以下显著优势:
– 连接广泛:打破信息孤岛
合思的平台能与企业内部的 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC 等上下游集成。这种广泛的连接能力,使得不同使用基础的主体都能在合思的平台上实现高效的财务管理。在差旅报销方面,员工可以通过与 OA 系统的对接,快速提交差旅申请和报销单据,同时企业可以根据差旅报销标准进行实时审核和管控。
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智能化程度高:提升工作效率
合思的平台可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,并自动归集报销信息,减少人工工作量。对于企业的财务人员来说,这大大提高了工作效率,也确保了差旅报销标准的严格执行。 -
商城平台化:满足多样需求
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业在进行差旅采购等活动时,可以在商城中选择符合差旅报销标准的商品和服务,满足多场景的采购和报销需求。
成功案例:多行业验证的卓越成效
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅报销标准的执行也面临诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅保证了每一笔费用明确可追,提高了报销效率,还严格执行了差旅报销标准,提升了企业的合规性。 -
软件行业:优化报销流程与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,自动生成凭证。在差旅报销方面,员工可以更快速地完成报销流程,企业也能更好地把控差旅报销标准。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅报销标准的执行也较为混乱。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,同时也规范了差旅报销标准的执行。
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面表现卓越。它通过提供全方位的财务数智化服务、先进的核心技术功能和成功的行业应用案例,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅报销标准的精准执行,还是企业整体财务的精细化管理,合思都能提供可靠的解决方案。
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