在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在引入合思的财务数字化解决方案后,凭借系统集成与接口的强大能力,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,充分展现了合思在财务数字化领域的深厚实力和卓越价值。
客户背景与挑战:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多子公司、办事处和分支机构。早在2011年,动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。
然而,随着企业的不断发展,这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,繁琐的操作流程大大降低了工作效率。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流转,形成了一个个“数据孤岛”,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的组织架构,导致各主体的报销流程繁复。财务人员在处理报销时,需要花费大量的时间和精力进行审核和核对,工作负担沉重。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
解决方案概述:合思组合拳打通数据壁垒
面对动力源的诸多挑战,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案充分发挥了系统集成与接口的优势,为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化生态系统。
通过系统集成与接口,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来,员工的基本信息可以实时更新到费控系统中,无需手动重复录入,大大提高了信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够无缝流转到财务系统中,实现了业务与财务的深度融合。
合思的解决方案还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,系统自动完成费用的结算和支付。这种模式不仅减轻了员工的资金压力,也提高了报销的效率。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:转型之路硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后,带来了显著的成效和成果。多系统集成与接口的应用,使得数据实现了互通共享,操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间疲于奔命,工作变得更加轻松高效。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程,如今在1周以内就能全部搞定,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在费用控制方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费时,多渠道同屏比对,让员工能够选择最优惠的消费方式。全场景无需垫资的模式,让员工的消费更加便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了精准的支持。
客户反馈:高度认可,携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借系统集成与接口的强大能力,为动力源提供了贴合需求的解决方案,帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来合作与展望:持续创新,共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续与动力源紧密合作。系统集成与接口将不断优化和拓展,以适应动力源日益复杂的业务需求。合思将根据动力源的业态和组织变化,进一步完善解决方案,为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,助力动力源在全球市场取得更大的成功。双方将携手共进,共同探索财务数字化的新边界,为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,借助系统集成与接口的强大能力,实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业在财务数字化道路上取得成功。