在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业解决了财务领域的诸多痛点，实现了降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入剖析合思的解决方案以及它为企业带来的显著成果，同时重点关注差旅支出透明性这一关键指标。
赛傲生物财务困境待解
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，在2021年成功入选上海市专精特新企业。然而，此前该企业在财务管理方面却面临着重重困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，无法满足企业日益复杂的业务需求。
尽管企业部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题依然严重。这导致费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。特别是在差旅支出方面，由于缺乏有效的管理和透明的流程，差旅支出透明性严重不足，企业难以对差旅费用进行精准把控。
合思定制解决方案赋能
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在项目管理过程中，合思展现出了卓越的专业能力。
为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新状态，为项目的顺利推进提供了有力保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这一系列措施，不仅提高了项目管理的效率，也在一定程度上提升了差旅支出透明性，让每一笔差旅费用都有迹可循。
赛傲生物显著成效凸显
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这其中，差旅支出透明性得到了极大的改善，具体体现在以下几个方面：
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移动+PC多端报销开启便捷之旅
赛傲生物采用了移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，无论身处办公室还是出差在外，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也让差旅支出的审批和支付过程更加透明，员工能够清楚地了解每一笔差旅费用的处理进度。 -
细化费用管理颗粒度精准把控
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行了细致拆分。例如，用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细化的费用管理方式，每一笔差旅支出都能准确归类，进一步提升了差旅支出透明性，企业能够更加精准地对差旅费用进行分析和管控。 -
重塑采购流程高效协同运作
赛傲生物对采购流程进行了全面重塑，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购流程，使得差旅相关的采购支出更加透明，每一笔费用都有清晰的记录和流向。 -
备用金管理灵活可追溯保障安全
赛傲生物的备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，为差旅支出提供了额外的保障，让差旅费用的使用更加透明和规范。 -
合思BI报表分支支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅支出方面，管理层可以通过动态看板实时了解差旅费用的支出情况，及时发现异常波动并采取相应措施，进一步提高了差旅支出透明性。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过数字化转型，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅支出透明性的提升，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
未来，相信会有更多像赛傲生物这样的企业选择合思，借助合思的专业能力，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务痛点，不妨立即行动，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化之旅，让差旅支出透明性得到有效提升。
