在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的数字化转型已然成为迫在眉睫的关键任务。电子凭证的数字化变革，犹如为企业开辟了一条全新的发展航道，带来了前所未有的机遇。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重迷雾，逆数字化、伪数字化、非数字化等难题如礁石般横亘在前。此时，合思推出的敏捷财务收支管理平台及无需报销解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，成为破局的关键之钥。
行业痛点大揭秘
在企业电子凭证管理的领域，存在着诸多令人头疼的问题。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的时代开起了倒车；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则徒有其表；非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证的合法真实性需要手工查验，耗费大量的人力和时间。
电子凭证本身也存在着诸多挑战。其类型繁多、格式杂乱，不同的凭证如同来自不同星球的生物，难以协同工作；而且容易丢失，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。这些数字鸿沟，如同一道道难以跨越的沟壑，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，就像两条并行却难以交汇的轨道，增加了管理的复杂性和出错的可能性。企业的报销入账流程也明显滞后，无法跟上数字化的步伐。电子凭证数字化转型面临着类型多样复杂、安全要求高、缺乏统一平台、政府部门协调困难等重重挑战，让企业在转型的道路上举步维艰。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，如同一条坚韧的纽带，将电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的各个环节紧密连接起来，实现了全链无纸化。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业电子凭证数字化转型的大门，解决企业面临的各类难题，让企业在数字化的道路上轻装上阵。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有丰富多样的功能。差旅申请变得简单便捷，员工只需在平台上轻轻一点，就能快速提交申请；商旅线上订购让预订机票、酒店等变得轻松愉快，节省了大量的时间和精力；易商卡线下消费方便快捷，满足了员工多样化的消费需求。
发票采集功能高效准确，能够快速识别和采集发票信息；审核对账环节严谨细致，确保每一笔费用都合理合规；统一开票让开票流程更加规范，提高了工作效率；自动提报功能让报销不再繁琐，员工无需手动填写报销单，系统自动完成提报；资金结算安全及时，保障了企业资金的正常流转；档案归档功能让财务档案管理更加有序，实现了电子化存储和管理；商旅分析为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅政策；自动记账功能让会计工作更加轻松，提高了记账的准确性和效率。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。总额受控功能就像一个精准的调节器，能够有效控制企业的费用支出，避免预算超标；退票预定功能让员工在行程变更时能够轻松处理退票事宜；AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策建议；移动端应用让员工可以随时随地通过手机使用平台，提高了工作的灵活性和便捷性；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。这些丰富的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业的费用管控流程提供了全方位的支持。
核心亮点深度剖析
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，这就像一个庞大的商业生态系统，将企业的业务和财务紧密连接起来。在这个生态系统中，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论员工是在线上购物还是线下消费，都能通过平台轻松完成支付和报销。借助数字基础设施，平台推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环，从电子凭证的产生到最终的归档，每一个环节都实现了数字化管理，形成了一个完整的闭环。
同时，“无需报销分级标准”将推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这就像一个阶梯，引导企业逐步提升费控能力，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，企业的费用管控流程将变得更加高效、智能，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理水平也将得到大幅提升。
平台价值全面呈现
合思平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子凭证数字化转型，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业的财务数据更加安全、可靠。同时，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业可以通过对大量财务数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，做出更加科学、合理的决策。
此外，合思平台践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。在当今社会，企业的社会责任越来越受到关注，ESG理念已经成为企业发展的重要方向。合思平台通过推动电子凭证数字化转型，减少了纸质凭证的使用，降低了企业的碳排放，为环境保护做出了贡献。同时，也提升了企业的社会形象，增强了企业的竞争力。
典型场景精彩呈现
合思平台适用于多种企业场景，为企业的费用管控流程提供了有力的支持。在企业的商旅管理方面，合思平台实现了便捷的差旅申请、线上订购、线下消费以及统一开票、自动记账等流程。员工可以在平台上轻松完成差旅申请，系统自动根据企业的差旅政策进行审批；线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，享受优惠价格；线下消费时，员工可以使用易商卡进行支付，消费信息自动同步到平台；统一开票功能让企业可以统一开具发票，提高了开票效率；自动记账功能让会计人员无需手动录入凭证，系统自动完成记账，提高了工作效率。通过这些流程的优化，企业的商旅管理变得更加便捷、高效，费用管控流程也更加规范。
在财务档案管理方面，合思平台可实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。传统的财务档案管理需要大量的纸质文件，不仅占用空间，而且容易丢失和损坏。合思平台通过电子化存储和管理财务档案，实现了财务档案的数字化转型。财务人员可以通过平台快速查询和调阅财务档案，提高了工作效率。同时，数字化档案管理也更加安全可靠，避免了纸质档案的丢失和损坏风险。
在企业费用管控方面，合思平台能够有效落地费用管控，避免预算超标。平台通过总额受控、预算预警等功能，对企业的费用支出进行实时监控和管理。当费用支出接近预算限额时，系统会自动发出预警，提醒企业及时采取措施进行调整。同时，平台还可以对费用支出进行分析和统计，帮助企业发现费用支出的异常情况，优化费用管控流程。
成功案例实力见证
多个知名企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这就像打通了企业的“任督二脉”，让企业的财务信息流通更加顺畅。财务入账效率提高了60%，大大节省了会计人员的工作时间；同时，节约了差旅费用，通过优化差旅政策和流程，降低了企业的差旅成本；提升了会计档案管理效率，实现了财务档案的电子化存储和管理，方便了档案的查询和调阅。
某头部数字阅读品牌通过合思方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进管理。在增效方面，平台提高了企业的工作效率，减少了人工操作，让员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中；在降本方面，通过优化费用管控流程，降低了企业的运营成本；在合规方面，平台确保了企业的财务操作符合相关法规和政策要求，避免了合规风险；在先进管理方面，平台引入了先进的管理理念和技术，提升了企业的管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过电子化会计档案管理，企业实现了财务档案的数字化存储和管理，提高了档案的存储和利用效率；同时，也为企业的数字化转型积累了宝贵的经验，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。这些成功案例充分证明了合思平台在企业费用管控流程中的有效性和可靠性。
市场定位优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位精准。其产品具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。广泛连接的生态就像一张庞大的网络，将企业的各个部门、各个环节紧密连接起来，实现了信息的共享和流通；双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加优质的产品和服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则为企业的费用管控流程提供了全新的思路和方法，让企业的报销流程更加简单、高效。这些差异化优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业提升财务管理水平，优化费用管控流程。
合思的敏捷财务收支管理平台及无需报销解决方案为企业财务管理数字化转型提供了强大支持，具有显著的产品价值和众多成功案例。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展。如果您的企业也想优化费用管控流程，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启财务管理数字化转型新篇章，实现企业的可持续发展。
