在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的差旅费报销系统，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。它不仅是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
动力源财务困境：数字化转型的拦路虎
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。预算、审批等环节分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
合思解决方案：一站式财务数字化破局之道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅费报销系统是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
系统集成无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和流通。
无需报销模式创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，提高了工作效率和信息传递的准确性。
实施步骤：步步为营打造高效系统
合思在为动力源实施差旅费报销系统时，采取了科学合理的步骤。
数据同步先行。首先完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的及时更新和共享，为系统的正常运行奠定了坚实基础。
功能配置精准。根据动力源的业务需求和流程，对合思费控的功能进行了详细配置。设置差标管控规则、审批流程等，确保系统能够满足动力源的个性化需求。
测试优化完善。在系统上线前，进行了全面的测试，发现并解决潜在问题。对系统进行优化调整，确保系统的稳定性和可靠性。
上线推广普及。正式上线系统后，对员工进行了培训，推广新的财务数字化解决方案。让员工尽快熟悉和掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
合思差旅费报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率大幅提升。报销周期缩短了3周，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
成本显著节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力和财力投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
员工体验优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务管理升级。审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理决策高效。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，做出高效决策。
客户评价：认可与信任铸就合作新高度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅费报销系统的认可和信任。
众多像动力源这样的企业，在合思差旅费报销系统的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思差旅费报销系统，现在就可以免费试用，让我们携手共创更高效的财务未来。
