在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。传统的管理方式在“数字化凭证时代”显得捉襟见肘，难以满足企业高效、合规的管理需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上稳步前行，同时实现发票数据快速检索，让企业财务管理更加便捷高效。
产品全景洞察
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供一站式的全方位财务数智化服务。其服务范围涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理过程中面临的内外交困问题，让企业在发票数据快速检索等方面有了强大的技术支撑。
核心功能探秘
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多元方案精准适配
合思档案提供领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些丰富的解决方案能够精准满足不同用户角色的需求。对于 CEO/高管而言，能够从宏观层面把握企业财务档案管理状况；归档员/财务人员可以更高效地完成日常档案管理工作；外部审计人员则能更便捷地获取所需的审计资料，同时也为发票数据快速检索提供了多样化的场景支持。 -
完备模块全程护航
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，全面涵盖电子会计档案的全生命周期管理。它支持多源采集和智能制档，能够将来自不同系统、不同渠道的数据进行整合，同时还能进行统计分析和多场景应用。无论是发票数据的采集、整理，还是后续的存储和检索，都能在这些功能模块的协同作用下高效完成，真正实现了发票数据快速检索的全程护航。
显著优势凸显
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合规保障数据安全
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在合规的基础上，企业可以放心地进行发票数据快速检索，不用担心数据的合法性和安全性问题。 -
降本增效成果斐然
使用合思档案，企业能够大幅节约成本。它可以节约纸张成本 70%、整理成本 75%，同时检索效率提升 90%，并实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在发票数据快速检索等工作中更加高效快捷。 -
强大连接数据整合
合思档案具有强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将各个系统的数据进行整合，为企业提供一个统一的数据平台，方便企业进行发票数据快速检索和综合利用。 -
稳定迭代紧跟潮流
在数电票时代，合思档案展现出了强大的适应性。它不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对行业变化。企业无需担心因技术更新换代而导致系统无法满足需求，始终可以在合思档案上实现发票数据快速检索等功能。
成功案例见证
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海量单据企业蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票数据快速检索方面，也有了质的提升，从繁琐的人工查找转变为快速精准的系统检索。 -
集团企业标准落地
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保。通过统一的管理平台，企业能够更高效地进行发票数据快速检索，提高了工作效率和管理水平。 -
多系统互联企业革新
对于多系统数据互联企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用是常见问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票数据快速检索方面，打破了数据壁垒，让检索更加高效便捷。 -
教育集团效率提升
一家 K12 民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。在发票数据管理和检索方面，也实现了从低效到高效的转变，让财务管理更加轻松。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为不同行业的企业提供了行之有效的电子会计档案管理解决方案。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型，还在发票数据快速检索等方面表现卓越。随着数电票时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理和发票数据快速检索功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
