2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同久蛰后的春虫，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着重重挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题，如乌云般笼罩着企业的发展之路。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，犹如一把利剑，助力企业披荆斩棘，应对这些棘手的挑战。
行业痛点：差旅费控的荆棘之路
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成本之殇
疫情退去后，企业的商务活动逐渐恢复生机，人均商务消费金额也随之水涨船高。数据显示，2023年前7个月，企业人均商务消费金额环比上涨超过50%，且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。这不仅增加了企业的运营成本，也对企业的利润空间造成了严重的挤压。 -
效率之困
在费用管控的场景中，诸多问题如同绊脚石，阻碍着企业的前行。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业员工反馈的高频问题。多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，导致费用报销流程繁琐，效率低下。这不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的整体运营效率。 -
管控之难
企业在综合管控层面面临着诸多痛点，如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。订单超标情况严重，发票合规风险也日益突出。这使得企业在控制、分析、决策等方面面临着巨大的挑战，难以实现有效的费用管控和风险管理。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思就像一位全能的财务管家，为企业提供一站式的解决方案。通过自动化预算工具，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启财务数智化的新篇章。
核心功能亮点：自动化预算工具的强大魅力
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精准预算管控
部分企业借助自动化预算工具，对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算管控或实占。这就好比给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在可控范围内。通过实时监控和预警功能，企业能够及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整，有效避免了成本的失控。 -
智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了自动化预算工具的消费标准自动控制功能。该功能就像一位精明的管家，能够根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行校验和控制。一旦发现超标消费，系统会立即发出提醒，有效防止了超标订单的产生，降低了企业的成本支出。 -
精益消费策略
合思推出的精益消费策略，如同一场悄然而至的绿色风暴，为企业带来了全新的消费体验。同性同住、提前预定等策略，不仅降低了企业的成本，还为员工争取了更多的福利。合思商城的“合力省”模式，更是通过整合优质资源，为企业提供了更加优惠的消费选择。在满足员工需求的同时，也为企业节省了大量的开支。 -
数智化手段革新
自动化预算工具采用了先进的数智化手段，如单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些手段不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。单据免打印，实现了低碳环保的办公理念；线上支付，让资金流转更加便捷高效；自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作负担；BI数据分析，则为企业提供了更加精准的决策支持。 -
流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自动化预算工具实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这就像给差旅补贴的计算和报销流程安装了一台智能引擎，让整个过程更加高效、准确。员工无需再手动计算补贴金额，系统会根据设定的规则自动完成计算，并将结果及时推送至相关人员进行审核。这不仅提高了员工的报销效率，也减少了人工审核的工作量。
用户收益：自动化预算工具带来的多重红利
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降本增效显著
自动化预算工具为企业节省了大量的商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。同时，财务工作效率得到了极大的提高，财务人力成本减少，会计审核时间节省。这就好比为企业打开了一扇节约成本、提高效率的大门，让企业在激烈的市场竞争中占据了更加有利的位置。 -
员工体验提升
员工在使用自动化预算工具的过程中，享受到了免垫资、报销便捷的福利。同时，还能获得消费奖励，这让员工对差旅的满意度大幅提升，负面情绪也随之减少。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。 -
合规经营保障
自动化预算工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低了发票合规风险。这就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保企业的财务活动合法合规。企业无需再担心因发票合规问题而面临的法律风险，能够更加安心地开展业务。 -
数据洞察赋能
通过数据分析，自动化预算工具为企业提供了深入的业务洞察。企业能够及时发现业务机会和风险，为管理决策提供有力的数据支持。这就像给企业装上了一双洞察市场的慧眼，让企业能够在复杂多变的市场环境中找准方向，做出更加明智的决策。
典型场景：自动化预算工具的实战应用
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差旅场景无忧
员工在出差预订机票、酒店、火车等时，通过合思的自动化预算工具，能够实现预算管控、差标校验等功能。出差补贴也能实现自动计算和报销，让员工的差旅之旅更加轻松愉快。员工无需再为预算超标而担忧，也无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。 -
日常费用场景便捷
在日常费用报销方面，自动化预算工具简化了流程，提高了线上支付的效率。单据免打印，实现了低碳运营的目标。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成费用的报销申请，整个过程简单快捷。同时，系统会自动对报销信息进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
客户成功案例：自动化预算工具的实力见证
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某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思的费控、合思商城等产品，借助自动化预算工具实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例，充分展示了自动化预算工具在提高报销效率、降低成本方面的强大实力。 -
某连锁经营上市公司
合思商城与TMC实现资源互补，通过自动化预算工具为员工提供了更加优质的消费体验。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。这一案例表明，自动化预算工具不仅能够提高员工的满意度，还能改善企业内部的沟通和协作。 -
某企业
该企业使用合思商城的“合力省”模式，借助自动化预算工具降低了企业的成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了自动化预算工具在成本控制方面的显著效果。 -
某企业
通过自动化预算工具实现了差旅补贴的自动化，该企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了自动化预算工具在提高员工满意度、减轻财务人员工作负担方面的重要作用。
面对企业在差旅及费控方面的诸多痛点，合思的自动化预算工具已在众多企业中取得了显著成效。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程。
