在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的先驱，在财务数字化转型的道路上，借助合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，公司业务广泛布局多个板块，拥有庞大的员工队伍，组织架构复杂，业务覆盖范围广泛。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时掌握准确的财务数据。业务报销模式复杂，员工报销流程繁琐，组织架构管理流程也十分繁复，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式，各个系统之间的信息能够无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计的效率。无论是采购、销售还是其他业务环节，都能与财务系统实现高效协同，为企业的整体运营提供有力支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源上的投入得到了有效控制，资源得以更加合理地分配。
对于员工而言，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。而财务部门则受益于审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。合规性报表生成变得更加高效准确，为企业的决策提供了有力支持。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更加科学的管理。
客户反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在陈华林看来，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务数字化需求，还具有很强的扩展性和适应性。随着企业的不断发展，合思能够持续为企业提供支持，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
结尾：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。合规性报表生成变得更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
