在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制差旅成本节约措施，推动财务数字化转型迈向新高度。
动力源：转型浪潮中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是彰显了其在行业内的卓越地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，构建起了复杂的组织架构。随着企业的不断发展，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，复杂的整体流程、高耸的系统壁垒，如同横亘在企业发展道路上的巨石，带来了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多痛点。尤其是在差旅成本管理方面，缺乏有效的差旅成本节约措施，导致企业资源的浪费和效率的低下。
合思方案：破解难题的智慧钥匙
面对动力源的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术实力，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。这一方案犹如一把智慧的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门，同时也蕴含着有效的差旅成本节约措施。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，成功打破了数据孤岛的局面。这使得企业内部的数据能够实现顺畅流通，为后续的业务处理和决策提供了坚实的数据基础。
在产品应用层面，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，提高了工作效率，还为企业的差旅成本节约措施提供了有力支持。
同时，合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求，进一步优化了差旅成本节约措施。
显著成效：转型路上的耀眼成果
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，在动力源的财务数字化转型之路上浇灌出了丰硕的成果，也充分体现了差旅成本节约措施的有效性。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于核心业务，减少了不必要的时间浪费。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程优化上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅简化了报销流程，还让员工在差旅消费时能够更加理性地选择，进一步落实了差旅成本节约措施。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，也进一步强化了差旅成本节约措施的实施效果。
未来展望：携手共进的美好征程
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。这其中，差旅成本节约措施发挥了重要作用。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅成本管理方面急需有效的差旅成本节约措施，不妨选择合思。合思将为您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅成本节约措施带来的显著成效。
