在当今竞争激烈的商业环境中，企业审核管理的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，为企业审核管理带来了显著的提升。
客户简介：电源行业的璀璨之星
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：企业审核管理的困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，企业审核管理仍面临诸多挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。不同系统之间的数据无法实时共享，业务人员需要在多个系统中重复录入信息，不仅效率低下，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐，审核难度大。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了企业审核管理的难度。
解决方案：合思为企业审核管理开良方
系统集成：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业审核管理提供了准确的数据基础。
无需报销：合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了企业审核管理的效率。
系统连接能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过与第三方系统的对接，合思费控能够获取更全面的数据，为企业审核管理提供更有力的支持。
实施过程与步骤：稳步推进企业审核管理变革
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进。首先进行系统集成，实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的流程优化和管理提升奠定了坚实的基础。
接着推行无需报销模式，优化报销流程。通过培训和宣传，让业务人员和财务人员熟悉并适应新的报销模式。在实施过程中，合思及时解决了出现的问题，确保了新流程的顺利运行。
最后利用系统连接能力，加强与第三方系统的对接。通过与第三方系统的深度融合，合思费控能够更好地满足动力源的业务需求，进一步提升企业审核管理的水平。
取得的成果与效益：企业审核管理成效显著
效率提升：通过合思的解决方案，动力源的企业审核管理效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。业务人员和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，无需报销模式减少了资金占用，降低了企业的财务成本。
体验提升：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工对企业审核管理的满意度明显提高。
合规性增强：财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为动力源建立了完善的内部控制体系，有效防范了财务风险。
全程管控：管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。动力源能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的健康发展。
客户评价与反馈：动力源对合思高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了信心。
如果您的企业也面临类似的企业审核管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业审核管理带来的变革。
