在我国电子凭证改革高歌猛进的当下，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，众多企业在财务档案管理领域，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案平台，为企业破解这一难题带来了曙光。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的漫漫长路上，可谓是荆棘丛生。
归档工作，宛如一场艰难的拼图游戏。工作人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，仍有档案遗失的风险如影随形。
查找档案，更是如同在茫茫大海中捞针。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅、同时借阅，精准查找也成了奢望。
成本问题，如同沉重的枷锁。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。
合规性方面，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
此外，数据杂乱无章、存储成本高昂、工作效率低下、档案价值难以发挥等问题，也如乌云般笼罩着企业。电子发票的打印、查重、验伪，耗时费力；实物档案的存储，占用大量空间且容易损坏；档案装订要求苛刻，费时又费力。这些问题，让企业的财务档案管理工作举步维艰，也严重影响了报销流程优化。
解决方案概述：合思档案开启智慧管理之门
合思档案，是一扇全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智慧之门。
它通过开放式接口，如同一位勤劳的采集员，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据处理变得高效而轻松。
智能关联与自动组装档案的功能，如同一位技艺精湛的工匠，将档案完美地组合在一起。四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。
精准权限管控，灵活扩展档案目录，水印管理且档号符合国标要求，为档案管理加上了一把坚固的安全锁。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理变得更加便捷和高效。合思档案，为企业的报销流程优化提供了坚实的基础。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之匙
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特魅力，实现了电子会计档案全生命周期的智慧管理。
智能采集，如同一个神通广大的触角，通过外部生态如OCR技术、内部系统如API接口等，广泛收集档案数据。
预归档服务，集成服务和规则引擎等，如同一位细心的管家，为档案的归档做好充分的准备。
基础管理，档案存储和检索等，如同一个坚固的仓库，确保档案的安全和有序。
档案服务，辅助审计、项目管理等，如同一位得力的助手，为企业的决策提供有力的支持。
其档案数据来源广泛，涵盖电子档案和实物档案数字化副本。会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部的各类文档。自动归档功能，以及自助OA和集成金蝶EAS等，让报销流程优化变得更加简单和高效。
用户收益：看得见的效益提升
使用合思档案，企业能够获得看得见的效益提升。
减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，报销流程优化也更加顺畅。
降低成本方面，多个企业年节约成本从数万元到数百万元不等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提升效率方面，归档效率提升了90%，财务提效90%，报销效率提升300%等。这让企业的运营更加高效，竞争力得到了显著提升。
提高档案合规性方面，实现了100%的档案合规。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。合思档案，为企业的报销流程优化带来了实实在在的收益。
典型场景：电子凭证管理的新变革
在电子凭证管理的舞台上，合思档案带来了一场全新的变革。
在开具端，国税总局、银行、国铁集团等的各类电子凭证，如同源源不断的溪流，汇聚到合思档案平台。
在接收端，企业OA、接口直联等多种方式，如同畅通无阻的桥梁，让电子凭证能够顺利地进入企业的档案管理系统。
在回单、发票、凭证管理等场景中，合思档案解决了传统管理方式下的成本高、检索低效、流程繁琐等问题。实现了数据流转“单轨化”、数据存档“单套化”、数据利用“共享化”。这让企业的报销流程优化更加彻底，更加高效。
客户成功案例：榜样的力量
好想你，曾经在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题中苦苦挣扎。使用合思档案后，成功解决了这些问题，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销流程优化效果显著。
COMMUNE幻师，实现了无纸化管理，减少了成本，提升了报销效率。在合思档案的助力下，报销流程变得更加顺畅。
云海肴，降低了运营成本，实现业财融合提升80%和财务提效90%。报销流程优化为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年。报销流程的优化让企业的财务管理更加轻松。
帆书，减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。报销流程优化让企业的资金周转更加灵活。
海亮教育，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。报销流程优化让教育行业的财务管理更加规范。
高新兴，提升了归档效率，年节约成本30万+。报销流程优化为企业的创新发展提供了有力支持。
中文传媒，提升了财务档案和员工报销效率，年节约成本20万/年。报销流程优化让传媒行业的财务管理更加高效。
西湖城投，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张。报销流程优化为企业的低碳运营做出了贡献。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。报销流程优化，从合思档案开始。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多关于合思档案的信息，开启报销流程优化的新篇章。
