在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。今天,就让我们以赛傲生物为例,一同详细探寻合思是如何为企业提供定制化财务解决方案,实现卓越的费用流水管理的。
赛傲生物:创新药企的费用流水管理困境
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。自2010年成立以来,它将总部设立于上海,专注于细胞药物研发和生产等核心领域。凭借着自身的努力与实力,赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物更是入选上海市专精特新企业,展现出强大的发展潜力。
然而,在费用流水管理方面,赛傲生物曾经面临着诸多难题。此前,该公司的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。这导致费用管控难度极大,财务风险也相对较高。费用流水管理缺乏有效的整合与协同,如同散沙一般难以掌控,制约了企业的进一步发展。
合思方案:为赛傲生物定制费用流水管理蓝图
合思深入了解赛傲生物的需求后,为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的综合解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为赛傲生物开启了费用流水管理的新局面。
在项目管理过程中,合思通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账。这个台账就像是一个精细的仪表盘,用于付款管理和预算管理。它让赛傲生物对每一笔费用的流向都了如指掌,实现了费用流水的精准把控。
日常费用统计方面,当相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。每一次申请都如同进入了一个严谨的审核通道,确保费用的支出合理合规。同时,系统还会详细记录执行过程,为费用流水管理提供了清晰的轨迹。
通过系统集成,合思费控与OA平台和ERP系统做标准对接,实现了数据的互联。这打破了数据库之间的孤岛效应,让信息能够自由流通。档案同步和自动生成凭证等功能,更是极大地提高了工作效率,让费用流水管理更加智能化、自动化。
显著成效:赛傲生物费用流水管理焕新颜
应用合思的解决方案后,赛傲生物在费用流水管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率大幅提升。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了,就像一条畅通无阻的高速公路,让报销流程变得高效快捷。报销效率提升了65%,这意味着员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。
差旅预算得到有效节省。通过精细化的费用流水管理,赛傲生物差旅预算节省了100万元。每一笔差旅费用都得到了合理的规划和控制,避免了不必要的浪费。
财务核算效率也有了质的飞跃。提升90%的财务核算效率,让财务人员从繁重的手工核算工作中解脱出来。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
在费用管理方面,合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分,个人业务与对企业务分费用类型,就像将不同的物品分类存放,让费用管理更加清晰有序。
采购流程得到重塑。申请、采购、付款等流程全部关联,建立了采购管理、台账管理体系。这使得采购过程更加透明,每一个环节都在可控范围内,有效降低了采购风险。
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款,确保备用金的使用规范。每一笔备用金的流向都能清晰查询,让备用金管理不再是一笔糊涂账。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。企业管理者可以通过这个动态看板,及时了解企业的费用流水情况,做出科学合理的决策。
合思未来:持续赋能企业费用流水管理
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在费用流水管理方面的有效性和实用性。它就像一面旗帜,为其他企业展示了费用流水管理的成功典范。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在费用流水管理的道路上不断前行。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着费用流水管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在费用流水管理方面的卓越能力。