在当今商业世界中,出差是许多企业日常运营中不可或缺的一部分。对于连锁经营企业而言,出差管理更是一项复杂而关键的任务。如何提升出差管理效率、降低成本,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们就来分享一家连锁经营上市公司应用合思解决方案在出差管理上取得显著成效的案例,为您提供一些宝贵的出差管理方法借鉴。
连锁巨头的出差难题
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。频繁的商务活动使得公司的出差需求十分旺盛,月均出差GMV达50万 + 。然而,原有的出差管理模式却逐渐暴露出诸多问题。
员工方面,原有的出差预订流程繁琐,选择有限,导致员工满意度较低。每次出差都要花费大量时间和精力去安排行程,体验不佳。
财务部门也面临着巨大的压力。财务核算工作费时费力,需要处理大量的票据和数据,管理难度不断提升。而且,由于管理模式不够高效,经常会接到员工的投诉,工作体验较差。
合思智慧差旅方案登场
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了一套独特的解决方案。该方案无需更换TMC供应商,通过合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
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资源丰富出行无忧
合思的解决方案整合了丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的住宿。这种丰富的资源储备,为员工的出差提供了更多的选择,让出差变得更加便捷。 -
成本优化出行更省
在出行成本方面,合思接入了国内40 + 航司,通过多供应商同屏比价的方式,帮助企业降低出差成本。员工在预订机票时,可以直观地看到不同供应商的价格差异,选择最经济实惠的出行方案。这种模式不仅为企业节省了成本,也让员工能够享受到更优惠的价格。 -
体验升级出行畅快
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更灵活的选择。员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择供应商下单。这种灵活的下单方式,大大提升了员工的出差体验,让出差不再是一件繁琐的事情。
出差管理成效显著
通过应用合思的解决方案,该企业在出差管理方面取得了显著的成效。
财务部的投诉率降低了80%。由于合思的解决方案实现了自动化的财务核算,大大减轻了财务部门的工作负担,减少了错误和纠纷的发生。财务人员不再需要花费大量时间去处理繁琐的对账单,工作效率得到了极大提升。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活,能够轻松解决旺季订房和价格贵的问题。员工可以根据自己的需求自由选择出行方案,出差体验得到了极大改善。
员工财务双满意反馈
员工们纷纷表示,合思商城的上线让出差变得更加轻松愉快。以前,在旺季出差很难订到合适的酒店,而且价格也很高。现在,通过合思商城,他们可以提前预订到心仪的酒店,价格也更加合理。同时,合思商城的操作界面简洁明了,下单流程简单快捷,让员工能够轻松完成出差预订。
财务人员也反馈,自从使用了合思的解决方案,他们不再接到员工的投诉,口碑得到了极大提升。对账单按成本中心自动拆分,对账效率提高了很多。以前,财务人员需要花费大量时间去手动拆分对账单,现在通过系统自动完成,大大节省了时间和精力。
未来出差管理展望
在未来,该企业有望继续借助合思的解决方案,进一步优化出差管理流程。通过不断地数据分析和优化,企业可以实现成本的持续降低和效率的进一步提升。
同时,合思也将根据企业的发展需求,提供更贴合实际的升级服务和解决方案。无论是企业规模的扩大,还是业务的拓展,合思都能够为企业提供全方位的出差管理支持。
出差管理方法对于企业的发展至关重要。通过借鉴这家连锁经营上市公司的成功经验,我们可以看到,合思的解决方案能够为企业提供高效、便捷、低成本的出差管理方案。如果您的企业也面临着出差管理方面的困扰,不妨考虑采用合思的解决方案,为企业降本增效,提升管理水平。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的出差管理变革。